Anteckningar på e-post
På varje meddelande går det att fästa en anteckning: “Svara senast fredag”, “Offerten var för hög, förhandla nästa gång”, “Beskedet kom per telefon”. Anteckningen tillhör dig ensam: den överförs aldrig till e-postservern och är osynlig för både avsändare och medläsare.
Skapa en anteckning
Section titled “Skapa en anteckning”Öppna meddelandet och välj anteckningssymbolen i åtgärdsfältet
(kortkommando Cmd+Shift+N, i Windows och Linux Ctrl+Shift+N). I
listan går det också med högerklick → Lägg till anteckning….
Anteckningen visas som ett färgat block E-postanteckning ovanför
meddelandetexten, med datumet då den skapades och senast redigerades.
Redigera och ta bort gör du med knapparna i blocket eller med högerklick. Per meddelande finns en anteckning. Den går att formatera: fetstil, kursiv, listor, rubriker och länkar.
Hitta tillbaka till anteckningarna
Section titled “Hitta tillbaka till anteckningarna”Anteckningar vore inte värda mycket om man först måste leta upp meddelandet:
- Sidofältet: posten Med anteckningar samlar alla meddelanden som bär en anteckning, över alla konton.
- Översikten: panelen Senaste anteckningar visar tre meddelanden med anteckning, med ämne och början på anteckningen, ett klick öppnar meddelandet.
- Meddelandelistan: meddelanden med anteckning bär en liten anteckningssymbol, i kortvyn under avsändarbilden, i tabellvyn i en egen kolumn.
- Regler och smarta mappar: villkoren Har anteckning och Anteckningstext hittar meddelanden med anteckning, regelåtgärden Ange anteckning skriver en.
Bara på den här enheten
Section titled “Bara på den här enheten”Eftersom anteckningar medvetet förblir lokala vandrar de inte vidare till andra enheter via servern. Tar du bort ett konto försvinner även dess anteckningar. Vad det betyder för datalagringen i stort står under Vilka data ligger var?.
Säkerhetskopierade blir de ändå: den fullständiga säkerhetskopian innehåller alla anteckningar, och vid flytt till en ny dator följer de med.
Behöver du inga anteckningar stänger du av dem under Inställningar → E-post → Allmänt med Aktivera anteckningar.