Hoppa till innehåll

Infoga möteslänkar

“Vi hörs en snabb stund” kräver i dag en möteslänk, och den uppstår annars på omvägen via kalendern eller Teams-programmet. Konferensintegrationen förkortar det: länken uppstår medan du skriver e-posten, med några få klick.

  1. Öppna Inställningar → Integrationer → Konferens.
  2. Klicka på Anslut Microsoft Teams. Microsoft-inloggningen öppnas i din webbläsare.

Kontot måste ha rätt att skapa Teams-möten. Det går med arbets- och skolkonton i en betald plan med Teams, till exempel Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU eller Teams Essentials. Personliga konton (outlook.com, hotmail.com) och gratisversionen av Teams fungerar inte.

Med Anslut ytterligare ett konto lägger du till fler Teams-konton, till exempel för ett andra företag. Per konto bestämmer du om det är Standardleverantör, och under Länkat e-postkonto från vilken adress det är förvalt när du skriver. Återanslut förnyar inloggningen, Koppla från tar bort kontot; redan skickade möten förblir giltiga.

Klicka på Infoga möte i redigerarens verktygsfält. Välj möteskontot, ange ämne, start och Längd (minuter) och bekräfta med Infoga. YouniqMail lägger upp mötet i ditt Teams och sätter in ett block med Gå med i mötet i meddelandet. Dessutom bifogas en kalenderinbjudan, med mottagarna från Till och Kopia som deltagare. Innehåller din Teams-plan uppringning per telefon står även uppringningsuppgifterna i texten.

Fler leverantörer är påtänkta, men utlovas först när de är inbyggda. Fram till dess gäller den beprövade vägen för alla andra tjänster: skapa länken i respektive program och kopiera in den i e-posten.