Ga naar inhoud
YouniqMail Help

Kant-en-klare regels om over te nemen

Zes regels die hun waarde hebben bewezen, om direct na te bouwen onder Instellingen → Automatiseringen. Hoe een regel in de kern ontstaat, laat Je eerste regel zien; alle beschikbare voorwaarden en acties somt de referentie op.

Nieuwsbrieven stilletjes wegsorteren

Section titled “Nieuwsbrieven stilletjes wegsorteren”

De klassieker: het lezen waard, maar niet dringend.

  • Voorwaarde: Van bevat nieuwsbrief@, of preciezer per verzender
  • Acties: label “Nieuwsbrief” toevoegen, Verplaatsen naar postvak naar de map met nieuwsbrieven
  • Daarbij: Markeren als gelezen, zodat ook de teller voor ongelezen berichten rustig blijft

Geluid en melding vervallen bij het wegsorteren vanzelf. Een slimme map op het label maakt de verzamelde uitgaven zichtbaar wanneer je ze nodig hebt.

Facturen verzamelen

Section titled “Facturen verzamelen”
  • Voorwaarde: Onderwerp bevat Factuur, of Van domein eindigt met het domein van de gebruikelijke verdachten
  • Acties: label “Boekhouding”, naar de map “Facturen” verplaatsen

Voor de belastingaangifte ligt alles op één plek, dwars over alle accounts heen.

Belangrijke afzenders laten opvallen

Section titled “Belangrijke afzenders laten opvallen”
  • Voorwaarden: Van bevat het adres van de directeur, dat van de grootste klant en dat van de school van de kinderen, met de modus Aan minstens één voorwaarde wordt voldaan
  • Actie: Markeringskleur instellen op rood (zie Markeringen)

Zo overleeft het belangrijke ook een volle ochtend in Postvak in.

Orderbevestigingen onschadelijk maken

Section titled “Orderbevestigingen onschadelijk maken”
  • Voorwaarden: Van bevat no-reply en Onderwerp bevat Bestelling (modus Aan alle voorwaarden wordt voldaan)
  • Acties: Markeren als gelezen, naar “Bestellingen” verplaatsen

De bevestiging is er wanneer je haar zoekt, en stoort nooit.

Eigen kopieën kwijtraken

Section titled “Eigen kopieën kwijtraken”

Wie formulieren test of zichzelf berichten van diensten stuurt:

  • Voorwaarden: Van bevat het eigen afzenderadres van de dienst en Postvak / map is je Postvak in
  • Actie: Verplaatsen naar prullenbak

De mapvoorwaarde is hier belangrijk: regels lopen in elke gesynchroniseerde map, zonder haar zou de regel ook je kopieën in “Verzonden” treffen.

Berichten met bijlage kenmerken

Section titled “Berichten met bijlage kenmerken”

Zodat contracten, bonnen en foto’s niet in de geschiedenis verdwijnen:

  • Voorwaarde: Heeft bijlagen
  • Actie: label “Bijlage” toevoegen

Een slimme map op het label, gecombineerd met een account, levert een snel archief van alle documenten op.