Mappen, labels, slimme mappen en opgeslagen zoekopdrachten
YouniqMail biedt vier manieren om orde te houden. Ze lijken op elkaar, maar ze werken totaal verschillend. Dit artikel legt het verschil uit, zodat je niet het verkeerde gereedschap kiest.
Het korte antwoord
Section titled “Het korte antwoord”| Wat het is | Een bericht kan | Andere programma’s | |
|---|---|---|---|
| Map | Een echte plek op de mailserver | in precies één map liggen | zien hem |
| Labels | Opschriften op het bericht | meerdere labels dragen | zien ze |
| Slimme map | Een verzameling op basis van voorwaarden, met teller in de zijbalk | in willekeurig veel opduiken | zien hem niet |
| Opgeslagen zoekopdracht | Een zoekopdracht uit het zoekveld om opnieuw op te roepen | in willekeurig veel opduiken | zien ze niet |
In de zijbalk vind je alle vier: bovenaan de gegroepeerde postvakken, daaronder de slimme mappen en opgeslagen zoekopdrachten, daarna de mappen van elk account en helemaal onderaan de labels.
Mappen
Section titled “Mappen”Mappen zijn het enige van de vier punten dat je mailserver werkelijk kent. Een e-mail ligt in precies één map. Verplaats je hem, dan verdwijnt hij uit de oude.
Neem mappen wanneer een bericht blijvend ergens anders hoort en je wilt dat dit ook op de telefoon en in andere programma’s zo is.
Typische voorbeelden: Postvak in, Archief, Prullenbak, of een eigen map per project.
Labels
Section titled “Labels”Labels zijn trefwoorden. Een bericht kan er willekeurig veel dragen en het blijft daarbij waar het is. Je kent ze toe via het contextmenu of een sneltoets.
Neem labels wanneer een bericht bij meerdere onderwerpen hoort of wanneer je het wilt kenmerken zonder het te verplaatsen.
Labels belanden als trefwoorden op de mailserver, bij Gmail als echte labels. Ze blijven je dus ook bewaard wanneer je YouniqMail ooit niet meer gebruikt.
Slimme mappen
Section titled “Slimme mappen”Een slimme map is geen plek, maar een opgeslagen vraag. Je legt voorwaarden vast, en hij toont alle berichten waarop die van toepassing zijn. De berichten blijven daarbij waar ze zijn en duiken daarnaast in de slimme map op.
Voorbeelden:
- Alle berichten met bijlage uit de laatste zeven dagen
- Alles van een bepaald domein, over alle accounts heen
- Alle berichten met een rode markering en een bepaald label
Slimme mappen staan in de zijbalk en werken zichzelf bij. Ze tonen daar ook een teller met het aantal berichten. Hoe je ze aanmaakt, staat onder Slimme mappen aanmaken.
Neem een slimme map wanneer je een verzameling blijvend in het oog wilt houden.
Opgeslagen zoekopdrachten
Section titled “Opgeslagen zoekopdrachten”Een opgeslagen zoekopdracht bewaart een zoekopdracht uit het zoekveld: zoektekst en zoekfilters, ook filters die een slimme map niet kent, zoals de leesstatus. Je maakt hem aan met de knop Zoekopdracht opslaan in het zoekveld, daarna staat hij in de zijbalk onder Opgeslagen zoekopdrachten. Een klik voert hem opnieuw uit.
Hij werkt zichzelf niet op de achtergrond bij. Een teller toont hij alleen als je die onder Instellingen → Postvakken → Zijbalkweergave inschakelt, en die geeft de stand van de laatste keer uitvoeren weer.
Neem een opgeslagen zoekopdracht wanneer je een vraag af en toe herhaalt, maar hem niet voortdurend wilt zien.
Wat wanneer zinvol is
Section titled “Wat wanneer zinvol is”Facturen verzamelen → map. Ze horen daar blijvend thuis en je wilt ze ook op de telefoon zien.
Alles rond een project kenmerken dat meerdere gebieden raakt → label. De berichten blijven in hun mappen.
Dagelijks zien wat er nog openstaat → slimme map met teller in de zijbalk.
Eens per kwartaal alle berichten van een klant doornemen → opgeslagen zoekopdracht.
Grenzen in de gratis versie
Section titled “Grenzen in de gratis versie”Zonder Pro-licentie kun je 5 slimme mappen en 5 opgeslagen zoekopdrachten aanmaken. Mappen en labels zijn onbeperkt.
Reeds aangemaakte vermeldingen blijven altijd bruikbaar, ook wanneer je boven de grens zit. Alleen het aanmaken van nieuwe is beperkt.