De interface in vogelvlucht
Het hoofdvenster bestaat uit drie kolommen: links de zijbalk, in het midden de berichtenlijst, rechts de leesweergave, of het dashboard zolang er geen e-mail geopend is. De grenzen tussen de kolommen kun je met de muis verschuiven.
De zijbalk
Section titled “De zijbalk”Van boven naar beneden:
Gegroepeerde postvakken bundelen gelijksoortige mappen van alle accounts: Alle postvakken in, Alle verzonden, Alle archieven, Alle ongewenste e-mail, Alle concepten en Alle prullenbakken. Daarbij komen weergaven op eigenschap in plaats van op map: Alle uitgestelde, Opvolgingen (zodra die er zijn) en Met notities. Met meerdere accounts is “Alle postvakken in” het natuurlijke vertrekpunt: een lijst, alles erin.
Postvak uit / Wachtende acties verschijnt alleen zolang er iets wacht, bijvoorbeeld een e-mail met uitgestelde verzending of een actie die zonder verbinding nog niet bij de server is aangekomen.
Slimme mappen vullen zichzelf op basis van voorwaarden zoals afzender, labels of markeringskleur. Meer daarover onder Slimme mappen aanmaken.
Opgeslagen zoekopdrachten verschijnt zodra je een zoekopdracht hebt opgeslagen, zie Zo werkt het zoeken.
Postvakken somt elk account op met zijn echte mappen, precies zoals ze op de server staan.
Gemarkeerd toont alle gemarkeerde berichten en per markeringskleur een eigen regel, Labels doet hetzelfde voor je labels.
De volgorde van de onderdelen ligt vast. Accounts, mappen, slimme mappen en opgeslagen zoekopdrachten sorteer je binnen hun onderdeel door ze te slepen. Welke gegroepeerde postvakken verschijnen, of Gemarkeerd, Labels en Slimme mappen worden getoond en welke tellers je ziet, stel je in onder Instellingen → Postvakken → Zijbalkweergave.
De knop « rechtsboven in de zijbalk klapt hem in, de knop » aan de linkerrand van het venster haalt hem terug. In smalle vensters ligt de zijbalk over de lijst heen en open je hem via de knop linksboven.
De berichtenlijst
Section titled “De berichtenlijst”Boven de lijst zitten de tabbladen Alle, Gelezen, Ongelezen en Heeft bijlagen. Welke daarvan verschijnen, leg je vast onder Instellingen → E-mails → Algemeen bij Filtertabbladen. Daaronder staat hoeveel berichten ongelezen zijn, daarnaast Alles als gelezen markeren en rechts de sortering: Nieuwste eerst (standaard), Oudste eerst, Grootste eerst of Kleinste eerst.
Elke regel toont afzender en datum, daaronder labels, onderwerp, markeringsvlag en het aantal berichten in het verloop, en daaronder de eerste regels van de inhoud. Kleine symbolen laten zien of je hebt geantwoord of doorgestuurd, of er een notitie aan hangt of het bericht bovenaan is vastgezet. In verzamelweergaven zoals Alle postvakken in of een slimme map staat ook de map in de regel. Beweeg je met de muis over een regel, dan verschijnen knoppen voor spam en prullenbak. Wat de regels tonen, stel je in onder Weergave.
Meerdere berichten selecteren: Met ingedrukte command-toets (Windows
en Linux: Ctrl) voeg je losse berichten met een klik toe, met ingedrukte
shift-toets een heel bereik. Met het toetsenbord gaat dat met X.
Zodra er meer dan een bericht geselecteerd is, verschijnt onderaan een
balk met het aantal en de knoppen Markeren als gelezen, Markeren
als ongelezen, Archiveren, Verwijderen en Selectie wissen.
Verplaatsen gaat door te slepen naar een map of via het contextmenu.
Leesweergave en dashboard
Section titled “Leesweergave en dashboard”Zonder geopend bericht toont de rechterkolom het dashboard. In de standaardinstelling zie je daar de tellers voor Ongelezen, Gemarkeerd, Uitgesteld, Opvolgingen en Concepten, snelkoppelingen, je markeringen, labels en recente notities, de komende uitgestelde berichten en je slimme mappen. Via Bewerken bovenaan het dashboard zet je de tegels in een andere volgorde, meer daarover onder Dashboard aanpassen.
Open je een bericht, dan verschijnt het op dezelfde plek als verloop: alle berichten uit hetzelfde gesprek staan onder elkaar, het oudste bovenaan, en ze zijn allemaal uitgeklapt. Beide kun je wijzigen onder Weergave, daar kun je de leesweergave ook onder de lijst zetten of verbergen. Een dubbelklik op een bericht opent het verloop in een eigen venster.
Kopbalk
Section titled “Kopbalk”Links zitten de knop Opstellen, Niet storen, de knop om te synchroniseren en het zoekveld. Rechts volgen Statistieken (Pro), Contacten, Bijlagen, Help en ondersteuning en Instellingen. Statistieken, Contacten en Bijlagen nemen de plaats van je berichten in, een tweede klik brengt je terug. De instellingen openen in een eigen venster. Zonder verbinding laat de kopbalk ook zien dat je offline bent.
Naar het zoekveld spring je met /, zolang je niet net in een
invoerveld typt (in de standaardindeling van de sneltoetsen). Meer
daarover onder Zo werkt het zoeken.
Met het toetsenbord
Section titled “Met het toetsenbord”Bijna alles gaat zonder muis. Druk op ? om het overzicht van de
sneltoetsen te tonen. De volledige lijst met alle toewijzingen staat onder
Sneltoetsen, daar lees je ook hoe je de
indeling van Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Superhuman of Spark
overneemt.