Integraties instellen
Integraties verbinden YouniqMail met het gereedschap eromheen: van een bericht wordt een Trello-kaart, een agenda-uitnodiging belandt in de Nextcloud-agenda, een belangrijk bericht meldt zich in het Slack-kanaal. De grondgedachte is steeds dezelfde: de informatie verlaat het postvak naar de plek waar wordt gewerkt.
Alle integraties staan in de instellingen in het onderdeel Integraties en horen bij de Pro-omvang.
De families in het kort
Section titled “De families in het kort”| Integratie | Maakt van een bericht | Starten | Artikel |
|---|---|---|---|
| Trello | een kaart in een lijst | met de hand en via een regel | Takenlijsten |
| Asana | een taak | met de hand en via een regel | Takenlijsten |
| Notion | een pagina in een database | met de hand en via een regel | Takenlijsten |
| CalDAV-agenda | een afspraak uit de uitnodiging | bij het accepteren en via een regel | Agenda |
| Webhooks | een melding aan Slack, Discord, Teams of eigen doelen | via een regel | Webhooks |
| Scriptuitvoerder | het aanroepen van een eigen script | via een regel | (geen) |
| Vergaderen | een Teams-vergaderlink tijdens het opstellen | in het opstelvenster | Vergaderingen |
Met de hand of via een regel
Section titled “Met de hand of via een regel”Met de hand: is Trello, Asana of Notion ingeschakeld en verbonden, dan staat in het menu Meer acties van elk bericht de passende actie, bijvoorbeeld Verzenden naar Trello. Een dialoog toont het vooraf ingestelde doel, de titel en de beschrijving, die je voor het verzenden nog kunt aanpassen.
Automatisch: de acties staan ook de automatisering ter beschikking, per regel met een eigen doel of de standaard uit de integratie-instellingen. Een regel als “Onderwerp bevat Opdracht → Verzenden naar Trello” maakt van het postvak een ingangssluis die zichzelf afwerkt. Webhooks en de Scriptuitvoerder werken alleen via een regel.
Wat integraties prijsgeven
Section titled “Wat integraties prijsgeven”Zoveel als nodig, zo weinig mogelijk: overgedragen wordt alleen wat de betreffende actie nodig heeft, doorgaans het onderwerp, de afzender, de datum en de inhoud van dat ene bericht waaruit iets moet worden. Er is geen voortdurende synchronisatie van het postvak met een externe dienst; zonder je toedoen (of dat van je regel) stroomt er niets. Bijzonderheden over de gegevensopslag lees je onder Welke gegevens staan waar?.
Verbinding verbreken
Section titled “Verbinding verbreken”Trello, Asana en Notion maak je op hun instellingenpagina los met Verbinding verbreken, Vergaderen met Ontkoppelen; de opgeslagen aanmelding wordt daarbij uit YouniqMail verwijderd. Bij Trello, Asana en Notion trekt YouniqMail de toegang ook bij de dienst in; lukt dat niet, bijvoorbeeld zonder internetverbinding, dan meldt een melding dat. Bij Vergaderen trek je de toegang zo nodig in via je Microsoft-accountinstellingen. Webhooks, CalDAV en de Scriptuitvoerder worden uitgeschakeld, of hun eindpunten, accounts en scripts verwijderd.
Wat al in de doeldienst is aangemaakt (kaarten, taken, pagina’s, afspraken), blijft daar natuurlijk bestaan.