Welke gegevens staan waar?

Bijgewerkt in oktober 2026

YouniqMail slaat alles op je apparaat op. Er is geen YouniqMail-account, geen synchronisatieserver en geen gebruiksstatistiek. Naar je mailserver gaat alleen wat het e-mailprotocol toch al voorziet.

Het korte antwoord

Naar je mailserver gaan: gelezen/ongelezen, gekleurde markeringen, labels, verplaatsen en verwijderen, uitstellen, concepten en verzonden berichten, ook reacties en leesbevestigingen die je verstuurt.

Op je apparaat blijven: notities, vastgezette berichten, slimme mappen, opgeslagen zoekopdrachten, automatiseringsregels, contacten, opvolgingen, uitsteltijdstippen, sleutels, handtekeningen, sjablonen, instellingen en de zoekindex.

Er bestaat niet: een YouniqMail-account, een synchronisatieserver, cloudback-up, gebruiksstatistiek of advertentietracking.

Wat je mailserver ziet

Deze gegevens slaat YouniqMail op zoals elk ander e-mailprogramma dat ook doet. Ze zijn daarmee ook in andere programma’s zichtbaar wanneer je hetzelfde account daar instelt.

Wat	In andere programma’s	Opmerking
Gelezen / ongelezen	Zichtbaar	De standaard van elk mailprogramma.
Labels	Zichtbaar	Worden als trefwoorden opgeslagen, bij Gmail als echte labels.
Gekleurde markeringen	Gedeeltelijk	Apple Mail toont dezelfde kleur. Andere programma’s tonen alleen “gemarkeerd”, maar de kleur blijft opgeslagen.
Verplaatsen en verwijderen	Zichtbaar	Een bericht staat op de server in precies een map.
Concepten en verzonden berichten	Zichtbaar	Belanden in de daarvoor bestemde mappen.
Uitgestelde berichten	Half zichtbaar	Het bericht verhuist naar een map met de naam “Snoozed” en is daar te zien. Wanneer het terugkomt, weet alleen YouniqMail.
Doorgestuurd, spam, leesbevestiging verzonden	Zichtbaar	Worden als gangbare trefwoorden bij het bericht vastgelegd.
Reacties	Zichtbaar	Een reactie die je plaatst, gaat als kort bericht naar de anderen en staat daarna in je map Verzonden.

Labels blijven je behouden

Omdat labels als trefwoorden op de server staan, gaan ze niet verloren wanneer je YouniqMail verwijdert. Stel je het account opnieuw in, dan bouwt YouniqMail ze daaruit weer op. Ook andere programma’s kunnen ze lezen.

Wat alleen op je apparaat bestaat

Alles wat je manier van werken uitmaakt, kent alleen je computer. Het e-mailprotocol heeft voor deze dingen eenvoudigweg geen plaats voorzien.

• Notities bij e-mails
• Vastgezette berichten
• Slimme mappen en opgeslagen zoekopdrachten
• Automatiseringsregels, waarbij de regels zelf lokaal blijven, maar hun werking (een label toekennen, verplaatsen) overal zichtbaar is
• Contacten, want ook na een import uit Google of iCloud is er geen doorlopende afstemming
• Herinneringen en het tijdstip van een uitstel
• PGP- en S/MIME-sleutels
• Handtekeningen, tekstblokken, sjablonen
• Instellingen en licentiegegevens
• De zoekindex en alle tussenopslag

Zonder back-up zijn deze gegevens weg

Er is geen kopie op een server. Raakt je apparaat kwijt of gaat het stuk, dan zijn notities, regels, contacten en opvolgingen verloren. Hoe je dat voorkomt, staat onder Back-up en verhuizing.

Waar de gegevens op je apparaat staan

E-mails, contacten, notities, regels en sleutels staan in een databasebestand met de naam mails. De instellingen, de licentiegegevens en de verzegelde sleutel van de database staan ernaast in config.json.

Besturingssysteem:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/mails

De map bereik je in de Finder via Ga naar → Ga naar map en het invoeren van het pad.

%APPDATA%\YouniqMail\mails

De map bereik je door %APPDATA%\YouniqMail in de adresbalk van de Verkenner in te voeren.

~/.config/YouniqMail/mails

Daarnaast staan er twee bestanden met de extensies -wal en -shm. Ze horen bij de database en mogen niet afzonderlijk worden verwijderd of gekopieerd.

In dezelfde map staan bovendien submappen, zoals local_mail voor de berichten in lokale mappen, attachment_cache voor bijlagen die je hebt geopend, en logs voor het logboek.

De database is versleuteld

Standaard is het databasebestand versleuteld (AES-256). De sleutel ervan is met hulp van je besturingssysteem verzegeld en laat zich op een ander apparaat niet openen. Een simpele kopie van het bestand heeft daar daarom geen nut zolang de herstelsleutel ontbreekt. Enkele bestanden naast de database, zoals tijdelijk opgeslagen bijlagen, zijn niet versleuteld. Meer daarover onder Opslagversleuteling.

Wat het apparaat verlaat

Naast de verbinding met je mailserver spreekt YouniqMail met enkele andere partijen. De inhoud van je e-mails krijgen alleen verbonden diensten te zien die je zelf instelt.

Waarheen	Wanneer	Wat er wordt overgedragen
Licentieserver	Bij activering, daarna hoogstens een keer per dag	Licentiesleutel, activeringskenmerk en een apparaatnaam uit computernaam en besturingssysteem. Geen mailgegevens.
Updateserver	Bij de start, elke zes uur en bij Controleren op updates…	De vraag welke versie er voor je besturingssysteem beschikbaar is, met een willekeurig kenmerk van de updatemodule voor de gefaseerde uitrol.
Afzendercontrole	Wanneer een bericht in de lijst verschijnt of je het opent	DNS-aanvragen voor het domein van de afzender (DKIM, BIMI). Voor BIMI laadt YouniqMail het logo van het adres dat de afzender daarvoor opgeeft.
Ontvangercontrole	Tijdens het schrijven	DNS-aanvragen voor het domein van de ontvangers, bijvoorbeeld of het berichten aanneemt.
Verbindingscontrole	Doorlopend	Een verbindingspoging naar je mailserver. Zonder ingesteld account DNS-aanvragen bij openbare diensten (Google, Cloudflare, Quad9).
Aanmelding bij Google en Microsoft	Bij accounts met deze aanmelding	Aanmelding en regelmatige vernieuwing van de toegang.
Exchange-Autodiscover	Alleen bij het instellen van een Exchange-account	Adres en wachtwoord naar de Autodiscover-dienst van je domein.
PGP-sleutelserver	Wanneer je naar een sleutel zoekt	Het gezochte adres.
Afmelden voor nieuwsbrieven	Wanneer je je afmeldt	Het afmeldverzoek naar het adres dat de afzender opgeeft.
Externe afbeeldingen	Wanneer je ze laadt	De aanvraag bij de server van de afzender, zie Externe afbeeldingen.
Verbonden diensten	Alleen wanneer je ze instelt	Wat je hebt vastgelegd. Afhankelijk van de dienst ook onderwerp, afzender of tekst van het bericht, bijvoorbeeld bij webhooks, Trello of Notion.

De licentieserver hoort bij de betaaldienstverlener, niet bij YouniqMail. Een eenmalig gekochte licentie werkt na de activering ook volledig offline. Een abonnement moet zich minstens elke 14 dagen bij de licentieserver melden, anders stopt Pro tot de volgende controle.

Geen statistiek, geen tracking

YouniqMail verstuurt geen gebruiksgegevens. Er is geen ingebouwde analysedienst, er zijn geen crashrapporten en er is geen advertentiekenmerk. De toepassing werkt ook wanneer je haar blijvend van het internet loskoppelt, afgezien van het feit dat er dan geen nieuwe berichten binnenkomen.

Wat er bij het weergeven van e-mails naar buiten gaat, bepaal je onder Instellingen → Privacy, bijvoorbeeld het blokkeren van externe afbeeldingen en de omgang met leesbevestigingen. De afzendercontrole en de updatecontrole kun je niet uitschakelen.

Veelgestelde vragen

Kan ik YouniqMail naast een ander programma gebruiken?

Ja. Beide zien dezelfde e-mails, dezelfde leesstatus, dezelfde mappen en dezelfde labels. Alleen de puur lokale dingen zoals notities of slimme mappen blijven aan YouniqMail voorbehouden.

Wat gebeurt er met mijn gegevens wanneer ik YouniqMail verwijder?

Je e-mails blijven op de server, ze stonden nooit alleen bij YouniqMail. Labels en markeringen eveneens. De lokale database met notities, regels en contacten wordt bij het verwijderen niet automatisch weggehaald: je kunt de hierboven genoemde map met de hand verwijderen.

Ziet de fabrikant mijn e-mails?

Nee. Er is geen server waarnaar ze verstuurd zouden worden. De verbinding bestaat tussen je apparaat en je mailaanbieder, en met verbonden diensten die je zelf instelt.