Ga naar inhoud
YouniqMail Help

CalDAV-agenda

Agenda-uitnodigingen komen binnen als bericht, maar de afspraak hoort in de agenda. De CalDAV-integratie dicht dat gat: accepteer je een uitnodiging, dan zet YouniqMail de afspraak meteen in je CalDAV-agenda. Nextcloud, iCloud, Fastmail, Radicale, Baikal en andere CalDAV-servers komen in aanmerking.

Uitnodigingen ook zonder integratie

Section titled “Uitnodigingen ook zonder integratie”

Het basiswerk doet YouniqMail van huis uit: binnenkomende uitnodigingen (.ics) verschijnen als kaart met titel, tijd, plaats, organisator en de knoppen Accepteren, Misschien en Weigeren. Deelnemers tonen klapt de gastenlijst open, Reactie wijzigen corrigeert een al gegeven antwoord. Het antwoord gaat als standaardconform bericht naar de organisator; ben je offline, dan wacht het in postvak uit.

Toevoegen aan agenda opent de afspraak in de agenda-app van je systeem, met maximaal twee herinneringen die je instelt onder Instellingen → E-mails → Agendauitnodiging bij Standaardherinneringen. Daar zet je de kaarten ook helemaal uit.

De CalDAV-integratie vult de automatische weg aan: het item in jouw agenda op de server, zodat de afspraak ook staat waar je telefoon hem ziet.

CalDAV verbinden

Section titled “CalDAV verbinden”
  1. Open Instellingen → Integraties → CalDAV-agenda en zet CalDAV-agenda inschakelen aan.
  2. Kies Account toevoegen en vul Naam, Server-URL, Gebruikersnaam en Wachtwoord in. Als Authenticatiemethode past bijna altijd Basic Auth.
  3. Ontdekken haalt de agenda’s van de server op. De eerste wordt de standaardagenda, met Als standaard instellen kies je een andere.
  4. Zet Geaccepteerde uitnodigingen automatisch toevoegen aan standaardagenda aan.

Testen controleert alleen de inloggegevens. De server-URL vind je in de documentatie van je aanbieder onder het trefwoord CalDAV. Bij Nextcloud eindigt die op /remote.php/dav; iCloud vraagt een app-specifiek wachtwoord, net als bij het instellen van accounts. Google staat CalDAV alleen toe met een OAuth-toegangstoken dat YouniqMail niet zelf kan verkrijgen; voor Google Agenda is de integratie daarom niet geschikt.

In het dagelijks gebruik

Section titled “In het dagelijks gebruik”

Vanaf dan loopt het vanzelf: accepteer je of antwoord je met Misschien, dan komt de afspraak in de standaardagenda, met tijd, plaats en deelnemers uit de uitnodiging. Weiger je, dan verwijdert YouniqMail een zo aangemaakte afspraak weer. Stuurt de organisator een bijgewerkte uitnodiging, dan vervangt je volgende antwoord het item in plaats van een tweede aan te maken. Uitnodigingen die maar één afspraak uit een reeks wijzigen, zet YouniqMail niet door, zodat de opgeslagen reeks onaangeroerd blijft.

Sommige aanbieders, zoals iCloud of Nextcloud, zetten uitnodigingen al uit zichzelf in de agenda. Dan heb je de schakelaar niet nodig; de server weigert een tweede item met dezelfde uitnodiging toch al.

Voor regels is er de actie Toevoegen aan agenda: bevat het bericht een uitnodiging, dan zet ze die door; een annulering door de organisator verwijdert de afspraak. Berichten zonder uitnodiging worden als afspraak van een uur op het tijdstip van het bericht ingevoerd, met het onderwerp als titel.

Ben je offline of reageert de agendaserver niet, dan onthoudt YouniqMail de wijziging en voert die uit zodra de server weer bereikbaar is, los van wanneer het antwoord uit de outbox vertrekt. Zolang er iets wacht, toont het account onder Instellingen → Integraties → CalDAV-agenda een melding met Nu opnieuw proberen en Verwerpen. Weigert de server een wijziging definitief of accepteert hij die niet binnen een week, dan laat YouniqMail het je weten.