Tekstblokken en sjablonen
Voor terugkerende teksten zijn er twee gereedschappen: fragmenten voor zinnen en alinea’s die je zonder omweg invoegt, en sjablonen voor langere teksten met plaatsaanduidingen die bij het invoegen worden gevuld.
Fragmenten
Section titled “Fragmenten”Een fragment is een stuk tekst met een naam en desgewenst een
Triggerwoord. Het triggerwoord maakt het snel: typ je in de editor
een schuine streep, het triggerwoord en dan de Tab-toets, dan zet
YouniqMail het fragment meteen in. Van /bedankt en Tab wordt de
volledig uitgeschreven bedankalinea, zonder dat je je handen van het
toetsenbord hoeft te halen.
Triggerwoorden werken alleen met letters zonder accenten, cijfers en
het onderstrepingsteken. Een triggerwoord als privé of met-dank werkt
niet.
Aanmaken onder Instellingen → Tekstblokken → Fragmenten:
- Fragment toevoegen
- Naam geven, desgewenst een triggerwoord
- Tekst schrijven, opmaak inbegrepen
- Opslaan
Alle fragmenten, met of zonder triggerwoord, bereik je ook via de knop Fragmenten onderaan in het opstelvenster. Daar kun je zoeken, en favorieten die met de ster zijn gemarkeerd, staan bovenaan.
Sjablonen
Section titled “Sjablonen”Een sjabloon is een kant-en-klare tekst om te hergebruiken, met variabelen tussen dubbele accolades. Het heeft geen onderwerp en geen ontvangers. YouniqMail voegt het op de cursorpositie in de tekst in:
Hallo {{recipient.firstName}},
hartelijk dank voor je aanvraag. …
{{sender.name}}Ingebouwde variabelen vult YouniqMail zelf, zoals voor- en achternaam,
bedrijf en adres van de ontvanger, je naam en je adres, het onderwerp
of datum en weekdag. Datums verschijnen in de notatie van je apptaal.
Eigen variabelen zoals {{project}} zijn ook mogelijk.
Aanmaken onder Instellingen → Tekstblokken → Sjablonen met Sjabloon toevoegen. Variabelen zet je op twee manieren op de cursorpositie, geselecteerde tekst wordt daarbij vervangen:
- Knop in de werkbalk: Variabele invoegen toont alle ingebouwde variabelen per groep en werkt ook in de HTML- en de Markdown-weergave.
{{typen: er opent direct bij de cursor een lijst met suggesties. Typ verder om te filteren, kies met de pijltjestoetsen en neem over met Enter. Escape sluit de lijst, de getypte tekst blijft staan.
Bij het invoegen van een sjabloon opent het dialoogvenster Variabelen vervangen. Voor elke variabele kies je Automatisch (gevuld uit ontvanger, afzender, onderwerp en datum, als dat kan), Handmatig (je voert de waarde zelf in) of Behouden (de plaatsaanduiding blijft in de tekst staan). Een voorbeeld toont het resultaat voordat je met Sjabloon invoegen bevestigt.
In het opstelvenster bereik je sjablonen via de knop Sjablonen, eveneens met zoekfunctie en favorieten.
Variabelen tijdens het schrijven
Section titled “Variabelen tijdens het schrijven”Ook bij het schrijven van een bericht is er de knop Variabele invoegen
in de werkbalk en de lijst met suggesties na {{. Hier voegt
YouniqMail meteen de waarde in, niet de plaatsaanduiding: de lijst
toont naast elke variabele wat er wordt ingevoegd, bijvoorbeeld de
voornaam van de eerste ontvanger. Wat nog niet kan worden gevuld,
bijvoorbeeld de gegevens van de ontvanger zolang het veld Aan leeg
is, is grijs weergegeven, met de reden ernaast.
Wat waarvoor
Section titled “Wat waarvoor”| Fragment | Sjabloon | |
|---|---|---|
| Omvang | zin tot alinea | langere tekst |
| Invoegen | /triggerwoord en Tab of knop Fragmenten |
knop Sjablonen |
| Plaatsaanduiding | geen | {{variable}} wordt gevuld (Pro) |
| Typisch geval | groetformule, routebeschrijving | offerte, reactie op sollicitatie, supportantwoord |
Grenzen in het gratis pakket
Section titled “Grenzen in het gratis pakket”Zonder Pro zijn er telkens drie fragmenten en drie sjablonen mogelijk. Bestaande blijven bij het aflopen van Pro volledig bruikbaar, alleen komen er dan geen nieuwe meer bij totdat er weer plaats is.
Beide laten zich exporteren en importeren, bijvoorbeeld om ze binnen het team te delen. In de volledige back-up zitten ze inbegrepen.