Microsoft 365 en Exchange

Bijgewerkt in oktober 2026

Voor Microsoft zijn er in de wizard drie tegels:

• Microsoft 365 voor zakelijke en schoolaccounts
• Outlook voor particuliere accounts bij Outlook.com, Hotmail en Live
• Microsoft Exchange voor zelf beheerde Exchange-servers

Microsoft 365 en Outlook verbinden via de aanmelding bij Microsoft: er belandt geen wachtwoord in YouniqMail, en aanmelden met twee factoren werkt zonder omwegen.

Microsoft 365 en Outlook

1. Instellingen → E-mailaccounts → E-mailaccount toevoegen
2. Kies Microsoft 365 of Outlook.
3. Vul Je naam en je adres in.
4. Klik op Aanmelden met Microsoft. Je standaardbrowser opent de aanmeldpagina van Microsoft. Kies daar je account, meld je aan en bevestig de toegang.
5. Terug in YouniqMail: Verbinding testen, daarna Doorgaan en Voltooien.

De tegel Microsoft 365 accepteert alleen zakelijke en schoolaccounts. Kies voor een particulier Microsoft-account, ook met een particulier Microsoft 365-abonnement, Outlook.

Nieuwe Outlook.com-accounts

Microsoft heeft IMAP uitgeschakeld voor particuliere Outlook.com-accounts die sinds circa 2024 nieuw zijn aangemaakt. Bij zulke accounts mislukt Verbinding testen met “AUTHENTICATE failed”. Dat is in YouniqMail niet te omzeilen. Oudere Outlook.com-, Hotmail- en Live-accounts werken wel.

Als de beheerder toestemming moet geven

In sommige organisaties is de toegang door toepassingen van derden beperkt. Microsoft toont dan in de browser dat goedkeuring van de beheerder vereist is. In dat geval moet de IT-afdeling de toegang voor YouniqMail eenmalig vrijgeven. Aan de instellingen in de app ligt het niet.

Bij de tegel Microsoft 365 staat daarvoor in de wizard het gedeelte Goedkeuring van IT-beheerder vereist met een goedkeuringslink. Met Kopiëren geef je hem door aan de IT-afdeling, met Beheerderstoestemming openen opent een beheerder hem zelf. Na de goedkeuring komt de browser uit op een onbereikbare pagina “localhost”. Dat is normaal en betekent dat de goedkeuring gelukt is.

Het lopende aanmelden beëindig je met Annuleren en start je daarna opnieuw. Zonder annuleren stopt een aanmeldpoging na drie minuten vanzelf.

Verzonden berichten legt Microsoft zelf in Verzonden af. YouniqMail uploadt geen eigen kopie, zodat niets dubbel verschijnt.

Exchange in eigen beheer

Voor zelf beheerde Exchange-servers is er de tegel Microsoft Exchange. YouniqMail verbindt met de server via IMAP en SMTP. Beide moeten op de server ingeschakeld zijn, een andere Exchange-koppeling is er niet.

1. Voer adres en wachtwoord in. Zodra beide velden zijn ingevuld, zoekt YouniqMail de servergegevens op via Autodiscover, hetzelfde mechanisme dat ook Outlook gebruikt. Met de knop Autodiscover start je de zoektocht opnieuw.
2. Controleer de ingevulde servers en poorten. Vindt Autodiscover niets, dan staan daar voorstellen volgens het patroon imap. en smtp. plus je domein, die je zo nodig corrigeert.
3. Verbinding testen, daarna Doorgaan en Voltooien.

Als gebruikersnaam dient altijd je adres. Je beheerder kent de benodigde waarden.

Als het aanmelden mislukt

De browser opent niet: het aanmelden loopt via je standaardbrowser. Controleer of er een is ingesteld en probeer het opnieuw.

Verbinding mislukt, hoewel het aanmelden gelukt is: bij Microsoft 365 kan de organisatie IMAP uitschakelen. De melding toont dan de tekst van de server. Dat is een instelling aan serverzijde die alleen de beheerder kan wijzigen.

Na een wachtwoordwijziging werkt niets meer: de opgeslagen aanmelding is dan ongeldig. Opnieuw aanmelden biedt YouniqMail voor zulke accounts momenteel niet aan. Verwijder het account onder Instellingen → E-mailaccounts met E-mailaccount verwijderen en voeg het opnieuw toe. Op de server blijft daarbij alles behouden, maar in YouniqMail gaan je tags en notities bij de berichten van dit account verloren.