Criar a primeira regra
Uma regra verifica as mensagens recebidas e executa ações quando se aplica. Com isto conseguem-se resolver muitas coisas antes de sequer abrires a caixa de entrada.
Um exemplo para acompanhar
Seção intitulada “Um exemplo para acompanhar”Objetivo: todas as newsletters de um remetente recebem uma etiqueta e passam para uma pasta própria. Cria antes a etiqueta «Newsletter», porque no editor de regras só escolhes etiquetas que já existem.
- Abre Definições → Automatizações.
- Escolhe Nova regra.
- Escreve em Nome da regra um nome, por exemplo «Organizar newsletters».
- Em Condições já está uma primeira condição. Muda-a para o
campo De, comparação contém, valor
newsletter@exemplo.example. - Em Ações já está Mover para caixa de correio. Escolhe como destino a tua pasta de newsletters.
- Com + adicionar ação acrescenta uma segunda ação: Adicionar etiqueta com a etiqueta «Newsletter».
- Confirma com Adicionar regra.
A partir da próxima mensagem recebida desse remetente, a regra entra em ação.
Quando as regras funcionam
Seção intitulada “Quando as regras funcionam”As regras entram em ação ao chegarem novas mensagens, e isto em todas as pastas que o YouniqMail sincroniza, não só na caixa de entrada. Se só devem atuar aí, acrescenta a condição Caixa de correio / pasta. Com Conta de e-mail limitas uma regra a contas específicas.
As regras não podem ser aplicadas a posteriori a mensagens já existentes, e não há execução de teste. Uma exceção é a primeira sincronização de uma conta nova: para as mensagens mais recentes, cujo conteúdo vem logo junto, as regras também correm.
Para o resto do que já existe, usa a pesquisa: abrir o resultado da pesquisa, selecionar tudo, executar a ação pretendida.
Várias condições
Seção intitulada “Várias condições”Como várias condições funcionam em conjunto define-o o campo Modo:
- Todas as condições são cumpridas (predefinição)
- Pelo menos uma condição é cumprida
- Exatamente uma condição é cumprida
- Nenhuma condição é cumprida
Uma regra para «faturas de dois remetentes diferentes» precisa, por isso, apenas de duas condições sobre De e do modo Pelo menos uma condição é cumprida.
Várias regras
Seção intitulada “Várias regras”O YouniqMail verifica primeiro todas as regras ativas contra a mensagem recebida e depois executa as ações de todas as regras correspondentes uma após outra, pela ordem em que as regras foram criadas. Se duas regras moverem a mesma mensagem, ganha a criada por último.
A ordem não pode ser alterada. Para que nenhuma outra regra atue depois de uma regra, ativa nela Parar após esta regra.
Cada regra tem na lista um interruptor próprio, com o qual a desativas temporariamente, bem como Duplicar e Eliminar.
Entrega silenciosa
Seção intitulada “Entrega silenciosa”Se uma regra tirar imediatamente uma mensagem recebida, por exemplo para uma pasta, para o arquivo ou para o lixo, o YouniqMail suprime o som e a notificação correspondentes. Caso contrário, serias informado sobre mensagens que nunca chegarias a ver na caixa de entrada. Isto acontece sozinho; não há nenhuma definição para isso.
Isto também explica por que razão uma mensagem em falta às vezes desaparece sem qualquer indicação; ver As minhas mensagens não chegam.
Primeiro testar, só depois ativar a sério
Seção intitulada “Primeiro testar, só depois ativar a sério”Em regras que movem ou eliminam, vale a pena um passo intermédio: cria a regra inicialmente apenas com a ação Adicionar etiqueta. Ao fim de alguns dias, vês pela etiqueta que mensagens teriam sido afetadas. Se a seleção estiver correta, acrescentas a ação real. Ela passa então a valer para todas as mensagens que chegarem a partir daí.
Limites sem Pro
Seção intitulada “Limites sem Pro”No plano gratuito podes criar 10 regras. Algumas condições, a comparação corresponde a regex e as ações para integrações pertencem à automatização avançada e precisam do Pro. Sem licença, aparecem no editor com o acrescento «(Pro)».
As regras que usam componentes Pro ficam em pausa sem licença, em vez de serem eliminadas, e voltam a funcionar sem alterações depois de uma ativação.
Uma lista completa de todas as possibilidades está em Todas as condições e ações.