Ligar listas de tarefas

Atualizado em outubro de 2026

«Ainda tenho de tratar disto» é o pior estado para uma mensagem: demasiado importante para arquivar, demasiado incómoda para a caixa de entrada. As integrações de tarefas resolvem isso, transformando a mensagem numa entrada na ferramenta onde as tuas tarefas já vivem:

Serviço	A mensagem transforma-se em
Trello	um cartão, no topo da lista escolhida de um quadro
Asana	uma tarefa no projeto escolhido
Notion	uma página na base de dados escolhida

Ligar

Cada serviço tem a sua página nas definições, na secção Integrações. A ligação segue sempre o mesmo padrão:

1. Ativar o serviço, por exemplo com Ativar Trello.
2. Clicar em Ligar ao Trello (ou Asana, Notion) e autorizar o acesso no navegador.
3. Definir um destino predefinido: quadro e lista, workspace e projeto ou a base de dados do Notion.

No Notion só aparecem bases de dados que partilhaste no Notion com a integração e que têm uma propriedade «Title». Outras opções por serviço: Incluir corpo do e-mail, Anexar e-mail como PDF (Trello, Asana) e, no Trello, o Formato da descrição do cartão.

À mão: a ação na mensagem

No menu Mais ações de cada mensagem encontras a ação do serviço ligado, por exemplo Enviar para Trello. Uma janela mostra o destino predefinido, o assunto como título e o conteúdo como descrição. Podes alterar ambos antes de enviar, bem como o destino; no Asana juntam-se a secção e a data de vencimento.

Depois disso, a mensagem pode ir tranquilamente para o arquivo: a tarefa já existe no sítio certo.

Automaticamente: por regra

As mesmas ações estão disponíveis na automatização, com destino próprio por regra ou com a predefinição das definições da integração. Assim, mensagens recorrentes tornam-se tarefas recorrentes, sem que lhes toques. Como título serve sempre o assunto da mensagem.

• Toda a mensagem para support@ torna-se uma tarefa do Asana no projeto de suporte.
• As encomendas do fornecedor chegam como cartão do Trello ao quadro de compras.
• Mensagens com «Fatura» no assunto tornam-se uma página na base de dados da contabilidade no Notion.

Combinado com Adicionar etiqueta e Mover para caixa de correio, cria-se assim uma comporta de entrada: a mensagem é arquivada, o trabalho segue para o sistema de tarefas.

Bom saber

• Sem canal de retorno: a integração cria entradas, não as sincroniza. O YouniqMail não sabe se o cartão do Trello está concluído, nem precisa de saber.
• Só é transmitida essa mensagem, e só quando tu (ou a tua regra) o desencadeiam. Sem acesso permanente à caixa de correio.
• Desligar: Desligar remove o acesso do YouniqMail. O YouniqMail revoga também o acesso junto do serviço. Se não conseguir, por exemplo sem ligação à internet, um aviso pede-te que removas o YouniqMail nas definições da conta do serviço.
• Funcionalidade Pro: todas as integrações de tarefas pertencem ao âmbito Pro.