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Gerir newsletters

As newsletters são as devoradoras silenciosas de espaço de qualquer caixa de correio: isoladas, inofensivas, no total, metade da caixa de entrada. O YouniqMail deteta-as durante a sincronização e reúne-as numa vista própria. Cancelar a subscrição passa assim a ser um assunto de segundos em vez de uma procura pelas letras pequenas.

Abre Definições → Mensagens → Newsletters. Aí estão todas as newsletters detetadas, agrupadas por conta, com remetente, frequência aproximada, quanto delas lês e, com a janela larga, o número de mensagens recebidas. Em cima filtras por Todas, Ativas e Canceladas e pesquisas a lista por nome ou endereço.

A deteção baseia-se nas marcas que os remetentes sérios colocam nas suas mensagens, sobretudo os cabeçalhos padronizados de cancelamento de subscrição, além de remetentes típicos como newsletter@ e uma ligação de cancelamento no texto. Uma circular disfarçada de mensagem pessoal pode escapar à deteção; ao contrário, raramente uma mensagem normal também vai parar à lista. Remover tira uma entrada da vista sem cancelar a subscrição.

Se faltar alguma coisa, voltas a correr a deteção sobre todas as mensagens em Definições → Avançado com Regenerar deteção de newsletters. Para isso é preciso ligação ao servidor.

Clica em Cancelar subscrição na newsletter, ou seleciona várias e clica em Cancelar subscrição das selecionadas. Diretamente numa mensagem de newsletter, funciona pelo aviso Este e-mail é de uma newsletter. ou no menu com Cancelar subscrição da newsletter.

O YouniqMail usa a via de cancelamento que o remetente indica na mensagem: de preferência o cancelamento com um clique, senão uma mensagem de cancelamento a partir do endereço para onde a newsletter foi enviada. Ambos só acontecem se o YouniqMail conseguir provar pela assinatura DKIM que a indicação vem mesmo do remetente; para isso lê do servidor uma mensagem recente da newsletter, por isso precisas de ligação.

Se isso não resultar, o cancelamento individual abre a página de cancelamento do remetente no navegador. Na seleção múltipla essa via não existe; essas newsletters cancelas uma a uma.

A newsletter passa depois para a lista de canceladas, assim manténs a visão geral do que já eliminaste. Pela via do navegador, ela já conta como cancelada assim que a página é aberta: conclui por isso o cancelamento também lá.

Há newsletters que se quer manter, só não na caixa de entrada. A receita para isso é uma regra:

  1. Criar uma regra: condição sobre o remetente, ações Adicionar etiqueta («Newsletter») e Mover para caixa de correio.
  2. Opcional, Marcar como lida, para que o contador de não lidas fique calmo. Som e notificação ficam de fora de qualquer modo quando a mensagem é arrumada.
  3. Uma pasta inteligente sobre a etiqueta torna as edições reunidas visíveis quando for preciso, por exemplo, na pausa para o café.