Criar pastas inteligentes
Uma pasta inteligente parece uma pasta e fica na barra lateral, mas em vez de conter mensagens, mostra todas as mensagens que cumprem as suas condições. «Com anexo dos últimos 7 dias», «tudo da contabilista», «etiqueta Clientes com marcador vermelho»: conjuntos destes ficam, como pasta inteligente, sempre à tua vista.
As mensagens ficam onde estão. Uma pasta inteligente não move nada, a mesma mensagem pode aparecer em quantas pastas inteligentes quiseres e continua a estar apenas na sua única pasta real.
O + ao lado do título Pastas inteligentes na barra lateral abre o diálogo Criar pasta inteligente:
- Começa a partir de um modelo como Hoje, Esta semana, Com notas ou Anexos grandes, ou do zero.
- Indica um Nome e, se quiseres, uma Cor.
- Junta as Condições (ver abaixo). O diálogo mostra continuamente quantas mensagens correspondem nesse momento.
- Confirma com Criar pasta.
Depois, a pasta inteligente aparece na barra lateral. Pelo seu menu de contexto podes editá-la, duplicá-la ou eliminá-la, e arrastando-a mudas a ordem.
Condições
Seção intitulada “Condições”Uma pasta inteligente tem condições próprias, independentes dos comandos de pesquisa:
| Área | Condições |
|---|---|
| Pessoas | De, Nome do remetente, Para, Cc, Qualquer destinatário |
| Conteúdo | Assunto |
| Tempo | Data de receção: antes de ou depois de um dia, ou nos últimos minutos, horas, dias ou semanas |
| Anexos | Tem anexos, Nome do ficheiro anexo, Tipo MIME do anexo, Extensão do ficheiro anexo, Tamanho |
| Organização | Cor do marcador, Etiquetas, Caixa de correio / pasta, Conta de e-mail |
| Notas | Tem nota, Texto da nota |
O Modo de correspondência define como as condições se combinam: TODAS têm de ser cumpridas (e), QUALQUER uma basta (ou), ou NENHUMA pode aplicar-se. Com Limitar à conta, a pasta inteligente vale só para uma conta, caso contrário para todas.
Uma pasta inteligente não conhece o estado de leitura. Para «tudo o
que não foi lido de …» usa uma
pesquisa guardada com
is:unread.
Alguns padrões testados:
- Lista de hoje: Cor do marcador vermelho, ou seja, tudo o que colocaste na tua própria mesa.
- Com notas: Tem nota, para que nada se perca daquilo sobre o que escreveste alguma coisa.
- Devoradores de espaço: Tem anexos e Tamanho acima de 5 MB.
- Filtro da chefia: De contém o domínio da empresa, por exemplo
@empresa.example.
O contador
Seção intitulada “O contador”Ao lado de cada pasta inteligente aparece quantas mensagens contém. O contador atualiza-se sozinho assim que chegam mensagens novas ou que moves, eliminas ou marcas mensagens. Em Definições → Caixas de correio → Listagem da barra lateral podes ocultá-lo ou mostrar também o número de mensagens não lidas.
Pasta inteligente ou pesquisa guardada?
Seção intitulada “Pasta inteligente ou pesquisa guardada?”Ambas mostram um conjunto de mensagens que ficam onde estão. Distinguem-se naquilo que conseguem fazer:
| Pasta inteligente | Pesquisa guardada | |
|---|---|---|
| Criar | + ao lado de Pastas inteligentes | botão Guardar pesquisa no campo de pesquisa |
| Critérios | condições próprias, também etiquetas, cores de marcador, notas, tamanho | tudo o que o campo de pesquisa consegue, também texto de pesquisa, estado de leitura e in: |
| Combinação | TODAS, QUALQUER ou NENHUMA | sempre todos os critérios juntos |
| Contador | atualiza-se sozinho | só se quiseres, com o estado da última execução |
Regra prática: o que queres ter sempre à vista e se deixa descrever por etiquetas, marcadores ou remetente vira pasta inteligente. Uma pesquisa que repetes de vez em quando fica pesquisa guardada.
Limites na versão gratuita
Seção intitulada “Limites na versão gratuita”Sem Pro são possíveis cinco pastas inteligentes e cinco pesquisas guardadas. As já existentes continuam a funcionar depois do fim do Pro, só as novas voltam a ser possíveis quando houver espaço livre.