Inserir links de reunião
«Vamos falar rapidamente» precisa hoje em dia de um link de reunião, e este costuma surgir por um desvio através do calendário ou da aplicação Teams. A integração de videoconferência encurta esse caminho: o link nasce ao escrever a mensagem, com poucos cliques.
Ligar o Microsoft Teams
Seção intitulada “Ligar o Microsoft Teams”- Abre Definições → Integrações → Videoconferência.
- Clica em Ligar Microsoft Teams. O início de sessão da Microsoft abre-se no teu navegador.
A conta tem de poder criar reuniões do Teams. Isso funciona com contas empresariais e escolares num plano pago com Teams, por exemplo Microsoft 365 Business, Enterprise, EDU ou Teams Essentials. Contas pessoais (outlook.com, hotmail.com) e o Teams gratuito não funcionam.
Com Ligar outra conta juntas mais contas do Teams, por exemplo para uma segunda empresa. Para cada conta defines se é a Predefinição do fornecedor e, em Conta de e-mail associada, a partir de que endereço fica pré-selecionada ao escrever. Religar renova o início de sessão, Desligar remove a conta; as reuniões já enviadas continuam válidas.
Na janela de composição
Seção intitulada “Na janela de composição”Clica em Inserir reunião na barra de ferramentas do editor. Escolhe a conta da reunião, indica o assunto, o início e a Duração (minutos) e confirma com Inserir. O YouniqMail cria a reunião no teu Teams e coloca na mensagem um bloco com Entrar na reunião. A isso junta-se um convite de calendário em anexo, com os destinatários de Para e Cc como participantes. Se o teu plano do Teams incluir acesso por telefone, os dados de marcação também aparecem no texto.
Porquê só o Teams?
Seção intitulada “Porquê só o Teams?”Estão previstos mais serviços, mas só serão prometidos quando estiverem integrados. Até lá, para todos os outros serviços vale o caminho habitual: criar o link no respetivo programa e copiá-lo para a mensagem.