Fragmentos e modelos
Para textos recorrentes há duas ferramentas: fragmentos para frases e parágrafos que inseres sem rodeios, e modelos para textos mais longos com espaços reservados, que são preenchidos ao inserir.
Fragmentos
Seção intitulada “Fragmentos”Um fragmento é um pedaço de texto com um nome e, opcionalmente, uma
Palavra-chave de ativação. A palavra-chave torna-o rápido: se
escreveres no editor uma barra, a palavra-chave e depois a tecla Tab,
o YouniqMail insere o fragmento de imediato. /obrigado e Tab
transformam-se no parágrafo de agradecimento já redigido, sem tirares
as mãos do teclado.
As palavras-chave só funcionam com letras sem acentos, algarismos e o
traço de sublinhado. Uma palavra-chave como saudação ou
muito-obrigado não é ativada.
Criar em Definições → Blocos de texto → Fragmentos:
- Adicionar fragmento
- Atribui um nome, opcionalmente uma palavra-chave de ativação
- Escreve o texto, formatação incluída
- Guarda
Todos os fragmentos, com ou sem palavra-chave, encontras também pelo botão Fragmentos em baixo na janela de composição. Aí podes pesquisar, e os favoritos marcados com a estrela ficam no topo.
Modelos
Seção intitulada “Modelos”Um modelo é um texto pronto para reutilizar, com variáveis entre chavetas duplas. Não tem assunto nem destinatários. O YouniqMail insere-o no texto, na posição do cursor:
Olá {{recipient.firstName}},
muito obrigado pelo teu pedido. …
{{sender.name}}As variáveis incorporadas são preenchidas pelo YouniqMail, por exemplo
o nome próprio e o apelido, a empresa e o endereço do destinatário, o
teu nome e o teu endereço, o assunto ou a data e o dia da semana. As
datas aparecem no formato do idioma da aplicação. Também são possíveis
variáveis próprias, como {{projeto}}.
Criar em Definições → Blocos de texto → Modelos com Adicionar modelo. Colocas variáveis na posição do cursor de duas formas, e o texto selecionado é substituído:
- Botão na barra de ferramentas: Inserir variável mostra todas as variáveis incorporadas por grupos e funciona também nas vistas HTML e Markdown.
- Escrever
{{: abre-se uma lista de sugestões diretamente no cursor. Continua a escrever para a filtrar, escolhe com as teclas de seta e confirma com Enter. Esc fecha a lista e o texto escrito mantém-se.
Ao inserir um modelo, abre-se o diálogo Substituir variáveis. Para cada variável escolhes Automático (preenchida a partir do destinatário, do remetente, do assunto e da data, quando possível), Manual (introduzes tu o valor) ou Manter (o espaço reservado fica no texto). Uma pré-visualização mostra o resultado antes de confirmares com Inserir modelo.
Na janela de composição chegas aos modelos pelo botão Modelos, também com pesquisa e favoritos.
Variáveis ao escrever
Seção intitulada “Variáveis ao escrever”Também ao escrever uma mensagem tens o botão Inserir variável na
barra de ferramentas e a lista de sugestões depois de {{. Aqui o
YouniqMail insere logo o valor, não o espaço reservado: ao lado de cada
variável, a lista mostra o que vai ser inserido, por exemplo o nome
próprio do primeiro destinatário. O que ainda não pode ser preenchido,
como os dados do destinatário enquanto o campo Para estiver vazio,
aparece a cinzento, com o motivo ao lado.
O que é para quê
Seção intitulada “O que é para quê”| Fragmento | Modelo | |
|---|---|---|
| Alcance | Frase até parágrafo | texto mais longo |
| Inserir | /palavra-chave e Tab ou botão Fragmentos |
botão Modelos |
| Espaço reservado | nenhum | {{variável}} é preenchida (Pro) |
| Caso típico | Fórmula de saudação, indicação de percurso | Proposta, resposta a candidatura, resposta de apoio |
Limites na versão gratuita
Seção intitulada “Limites na versão gratuita”Sem Pro são possíveis três fragmentos e três modelos. Os já existentes continuam totalmente utilizáveis quando o Pro termina, só não se somam novos até haver espaço de novo.
Ambos podem ser exportados e importados, por exemplo para partilhar em equipa. Na cópia de segurança completa estão incluídos.