Pular para o conteúdo

Fragmentos e modelos

Para textos recorrentes há duas ferramentas: fragmentos para frases e parágrafos que inseres sem rodeios, e modelos para textos mais longos com espaços reservados, que são preenchidos ao inserir.

Um fragmento é um pedaço de texto com um nome e, opcionalmente, uma Palavra-chave de ativação. A palavra-chave torna-o rápido: se escreveres no editor uma barra, a palavra-chave e depois a tecla Tab, o YouniqMail insere o fragmento de imediato. /obrigado e Tab transformam-se no parágrafo de agradecimento já redigido, sem tirares as mãos do teclado.

As palavras-chave só funcionam com letras sem acentos, algarismos e o traço de sublinhado. Uma palavra-chave como saudação ou muito-obrigado não é ativada.

Criar em Definições → Blocos de texto → Fragmentos:

  1. Adicionar fragmento
  2. Atribui um nome, opcionalmente uma palavra-chave de ativação
  3. Escreve o texto, formatação incluída
  4. Guarda

Todos os fragmentos, com ou sem palavra-chave, encontras também pelo botão Fragmentos em baixo na janela de composição. Aí podes pesquisar, e os favoritos marcados com a estrela ficam no topo.

Um modelo é um texto pronto para reutilizar, com variáveis entre chavetas duplas. Não tem assunto nem destinatários. O YouniqMail insere-o no texto, na posição do cursor:

Olá {{recipient.firstName}},
muito obrigado pelo teu pedido. …
{{sender.name}}

As variáveis incorporadas são preenchidas pelo YouniqMail, por exemplo o nome próprio e o apelido, a empresa e o endereço do destinatário, o teu nome e o teu endereço, o assunto ou a data e o dia da semana. As datas aparecem no formato do idioma da aplicação. Também são possíveis variáveis próprias, como {{projeto}}.

Criar em Definições → Blocos de texto → Modelos com Adicionar modelo. Colocas variáveis na posição do cursor de duas formas, e o texto selecionado é substituído:

  • Botão na barra de ferramentas: Inserir variável mostra todas as variáveis incorporadas por grupos e funciona também nas vistas HTML e Markdown.
  • Escrever {{: abre-se uma lista de sugestões diretamente no cursor. Continua a escrever para a filtrar, escolhe com as teclas de seta e confirma com Enter. Esc fecha a lista e o texto escrito mantém-se.

Ao inserir um modelo, abre-se o diálogo Substituir variáveis. Para cada variável escolhes Automático (preenchida a partir do destinatário, do remetente, do assunto e da data, quando possível), Manual (introduzes tu o valor) ou Manter (o espaço reservado fica no texto). Uma pré-visualização mostra o resultado antes de confirmares com Inserir modelo.

Na janela de composição chegas aos modelos pelo botão Modelos, também com pesquisa e favoritos.

Também ao escrever uma mensagem tens o botão Inserir variável na barra de ferramentas e a lista de sugestões depois de {{. Aqui o YouniqMail insere logo o valor, não o espaço reservado: ao lado de cada variável, a lista mostra o que vai ser inserido, por exemplo o nome próprio do primeiro destinatário. O que ainda não pode ser preenchido, como os dados do destinatário enquanto o campo Para estiver vazio, aparece a cinzento, com o motivo ao lado.

Fragmento Modelo
Alcance Frase até parágrafo texto mais longo
Inserir /palavra-chave e Tab ou botão Fragmentos botão Modelos
Espaço reservado nenhum {{variável}} é preenchida (Pro)
Caso típico Fórmula de saudação, indicação de percurso Proposta, resposta a candidatura, resposta de apoio

Sem Pro são possíveis três fragmentos e três modelos. Os já existentes continuam totalmente utilizáveis quando o Pro termina, só não se somam novos até haver espaço de novo.

Ambos podem ser exportados e importados, por exemplo para partilhar em equipa. Na cópia de segurança completa estão incluídos.