Pastas, etiquetas, pastas inteligentes e pesquisas guardadas
O YouniqMail oferece quatro formas de manter a ordem. Parecem-se entre si, mas funcionam de maneiras completamente diferentes. Este artigo explica a diferença, para não escolheres a ferramenta errada.
A resposta curta
Seção intitulada “A resposta curta”| O que é | Uma mensagem pode | Outros programas | |
|---|---|---|---|
| Pasta | Um lugar real no servidor de correio | estar em exatamente uma pasta | veem-na |
| Etiquetas | Rótulos na mensagem | ter várias etiquetas | veem-nas |
| Pasta inteligente | Um conjunto definido por condições, com contador na barra lateral | aparecer em quantas quiseres | não a veem |
| Pesquisa guardada | Uma pesquisa do campo de pesquisa para reutilizar | aparecer em quantas quiseres | não a veem |
Na barra lateral encontras os quatro: em cima as caixas de correio agrupadas, a seguir as pastas inteligentes e as pesquisas guardadas, depois as pastas de cada conta e, mesmo em baixo, as etiquetas.
As pastas são o único dos quatro pontos que o teu servidor de correio realmente conhece. Uma mensagem está em exatamente uma pasta. Se a moveres, desaparece da anterior.
Usa pastas quando uma mensagem pertence de forma permanente a outro lugar e queres que isso valha também no telemóvel e noutros programas.
Exemplos típicos: caixa de entrada, arquivo, lixo, ou uma pasta própria por projeto.
Etiquetas
Seção intitulada “Etiquetas”As etiquetas são rótulos. Uma mensagem pode ter quantas quiser e continua onde está. Atribuis-as pelo menu de contexto ou por um atalho de teclado.
Usa etiquetas quando uma mensagem pertence a vários temas ou queres marcá-la sem a mover.
As etiquetas ficam como palavras-chave no servidor de correio, no Gmail como etiquetas reais. Assim continuam contigo mesmo que um dia deixes de usar o YouniqMail.
Pastas inteligentes
Seção intitulada “Pastas inteligentes”Uma pasta inteligente não é um lugar, é uma pergunta guardada. Defines condições, e ela mostra todas as mensagens que as cumprem. As mensagens ficam onde estão, e aparecem adicionalmente na pasta inteligente.
Exemplos:
- Todas as mensagens com anexo dos últimos sete dias
- Tudo de um determinado domínio, em todas as contas
- Todas as mensagens com marcador vermelho e uma determinada etiqueta
As pastas inteligentes ficam na barra lateral e atualizam-se sozinhas. Também mostram aí um contador com o número de mensagens. Como as criar está explicado em Criar pastas inteligentes.
Usa uma pasta inteligente quando queres ter um conjunto sempre à vista de forma permanente.
Pesquisas guardadas
Seção intitulada “Pesquisas guardadas”Uma pesquisa guardada conserva uma pesquisa do campo de pesquisa: texto de pesquisa e comandos de pesquisa, também aqueles que uma pasta inteligente não conhece, como o estado de leitura. Para a criar, usa o botão Guardar pesquisa no campo de pesquisa; depois aparece na barra lateral em Pesquisas guardadas. Um clique executa-a de novo.
Não se atualiza em segundo plano. Só mostra um contador se o ativares em Definições → Caixas de correio → Listagem da barra lateral, e esse contador reflete o estado da última execução.
Usa uma pesquisa guardada quando repetes uma consulta de vez em quando, mas não queres tê-la sempre à vista.
O que faz sentido quando
Seção intitulada “O que faz sentido quando”Juntar faturas → pasta. Pertencem-lhe de forma permanente, e queres vê-las também no telemóvel.
Assinalar tudo o que é de um projeto que toca em várias áreas → etiqueta. As mensagens ficam nas suas pastas.
Ver diariamente «o que ainda está por resolver?» → pasta inteligente com contador na barra lateral.
Rever uma vez por trimestre todas as mensagens de um cliente → pesquisa guardada.
Limites na versão gratuita
Seção intitulada “Limites na versão gratuita”Sem licença Pro consegues criar 5 pastas inteligentes e 5 pesquisas guardadas. Pastas e etiquetas não têm limite.
As entradas já criadas continuam sempre utilizáveis, mesmo acima do limite. Só a criação de novas fica limitada.