Beliebigen Anbieter einrichten

Stand: Oktober 2026

Jedes Postfach, das IMAP zum Empfangen und SMTP zum Senden anbietet, funktioniert mit YouniqMail, auch wenn der Anbieter nicht in der Auswahlliste steht. Wähle im Assistenten die Kachel Manuell einrichten (eigenes IMAP / SMTP), und du bekommst alle Felder zur freien Eingabe.

Was du brauchst

Diese Angaben dokumentiert dein Anbieter, meist unter Stichworten wie „IMAP-Einstellungen” oder „E-Mail-Programm einrichten”:

	Eingang (IMAP)	Ausgang (SMTP)
Server	z. B. imap.example.com	z. B. smtp.example.com
Port	993 (üblich)	465 oder 587
Verschlüsselung	SSL/TLS	SSL/TLS bzw. STARTTLS
Benutzername	oft die Mailadresse	meist derselbe

Port 993 gehört zu SSL/TLS ab Verbindungsaufbau. Beim Ausgang bedeutet 465 dasselbe, während 587 mit STARTTLS beginnt. Beides ist verschlüsselt und sicher, es muss nur zur Angabe des Anbieters passen.

Wählst du die Verschlüsselung, trägt YouniqMail den passenden Standardport selbst ein: 993 und 465 für SSL/TLS, 143 und 587 für STARTTLS. Passt ein Port nicht zur gewählten Verschlüsselung, weist dich YouniqMail darauf hin. Die Option Keine (unverschlüsselt) gibt es für Sonderfälle wie einen Server im eigenen Netz; über das Internet solltest du sie nicht nutzen.

Einrichtung

1. Einstellungen → E-Mail-Konten → E-Mail-Konto hinzufügen
2. Wähle Manuell einrichten (eigenes IMAP / SMTP).
3. Trage deinen Namen, die Adresse und unter Posteingangsserver (IMAP) Server, Benutzername und Passwort ein.
4. Unter Postausgangsserver (SMTP) ist Gleiche Zugangsdaten wie Posteingangsserver (IMAP) eingeschaltet. Solange der Schalter an ist, übernimmt der Ausgang Server, Benutzername und Passwort vom Eingang. Hat dein Anbieter einen eigenen SMTP-Server wie smtp.example.com, schalte ihn aus und trage die Werte ein.
5. Verbindung testen. Geprüft werden Eingang und Ausgang.
6. Weiter, dann Fertig.

Vorher in die Auswahlliste schauen

Der Assistent kennt deutlich mehr Anbieter, als man erwartet: neben den großen auch Fastmail, mailbox.org, Posteo, Mailo, IONOS, Strato, All-Inkl, Hetzner, Zoho und weitere. Für die meisten trägt er Server und Ports selbst ein, bei manchen fragt er nur nach der Region. Bei All-Inkl gibst du den Server aus deinem KAS selbst ein. Die manuelle Einrichtung ist der Weg für alles andere, etwa selbst gehostete Server.

Später ändern

Ändert sich dein Passwort oder ein Server, öffne Einstellungen → E-Mail-Konten, wähle das Konto und klicke auf IMAP/SMTP-Einstellungen ändern. Das Fenster hat einen eigenen Verbindungstest. Lässt du ein Passwortfeld leer, bleibt das gespeicherte Passwort erhalten.

Typische Fehlerbilder

Anmeldung abgelehnt, Passwort stimmt aber: Manche Anbieter verlangen ein App-Passwort, sobald Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv ist. Andere (etwa GMX und WEB.DE) wollen IMAP erst im Webmail freigeschaltet haben.

Verbindungstest läuft ins Leere: Server-Tippfehler oder falscher Port. Prüfe die Angaben zeichengenau gegen die Dokumentation des Anbieters. mail. statt imap. ist ein Klassiker.

Eingang geht, Senden scheitert: Der SMTP-Teil hat eigene Daten. Prüfe, ob der Schalter für gleiche Zugangsdaten zu deinem Anbieter passt. Einige Anbieter nutzen abweichende Benutzernamen oder verlangen, dass „Authentifizierung für den Postausgang” aktiv ist.

Mehr dazu unter Verbindung schlägt fehl.

Nach der Einrichtung

Prüfe einmal die Ordner-Zuordnung: Bei manchen Servern heißen Gesendet, Entwürfe oder Papierkorb anders, als YouniqMail sie erraten kann. Die Zuordnung entscheidet, wohin gesendete Mails und Gelöschtes wandern.