Welche Daten liegen wo?

Stand: Oktober 2026

YouniqMail speichert alles auf deinem Gerät. Es gibt kein YouniqMail-Konto, keinen Sync-Server und keine Nutzungsstatistik. An deinen Mailserver geht nur, was das E-Mail-Protokoll ohnehin vorsieht.

Die kurze Antwort

Zu deinem Mailserver gehen: gelesen/ungelesen, farbige Markierungen, Tags, Verschieben und Löschen, Zurückstellen, Entwürfe und gesendete Mails, auch Reaktionen und Lesebestätigungen, die du verschickst.

Auf deinem Gerät bleiben: Notizen, angeheftete Mails, Smart Folders, gespeicherte Suchen, Automatisierungsregeln, Kontakte, Wiedervorlagen, Zurückstell-Zeitpunkte, Schlüssel, Signaturen, Vorlagen, Einstellungen und der Suchindex.

Es gibt nicht: ein YouniqMail-Konto, einen Sync-Server, Cloud-Backup, Nutzungsstatistik oder Werbe-Tracking.

Was dein Mailserver sieht

Diese Angaben speichert YouniqMail so, wie es jedes andere E-Mail-Programm auch tut. Sie sind damit auch in anderen Programmen sichtbar, wenn du dasselbe Konto dort einrichtest.

Was	In anderen Programmen	Anmerkung
Gelesen / ungelesen	Sichtbar	Der Standard jedes Mailprogramms.
Tags	Sichtbar	Werden als Schlüsselwörter gespeichert, bei Gmail als echte Labels.
Farbige Markierungen	Teilweise	Apple Mail zeigt dieselbe Farbe. Andere Programme zeigen nur „markiert“, die Farbe bleibt aber gespeichert.
Verschieben und Löschen	Sichtbar	Eine Mail liegt serverseitig in genau einem Ordner.
Entwürfe und Gesendetes	Sichtbar	Landen in den dafür vorgesehenen Ordnern.
Zurückgestellte Mails	Halb sichtbar	Die Mail wandert in einen Ordner namens „Snoozed“ und ist dort zu sehen. Wann sie zurückkommt, weiß nur YouniqMail.
Weitergeleitet, Spam, Lesebestätigung gesendet	Sichtbar	Werden als übliche Schlüsselwörter an der Mail vermerkt.
Reaktionen	Sichtbar	Eine Reaktion, die du setzt, geht als kurze Mail an die anderen und liegt danach in deinem Gesendet-Ordner.

Tags bleiben dir erhalten

Weil Tags als Schlüsselwörter auf dem Server liegen, gehen sie nicht verloren, wenn du YouniqMail deinstallierst. Richtest du das Konto neu ein, baut YouniqMail sie daraus wieder auf. Auch andere Programme können sie lesen.

Was nur auf deinem Gerät existiert

Alles, was deinen Arbeitsstil ausmacht, kennt nur dein Rechner. Das E-Mail-Protokoll hat für diese Dinge schlicht keinen Platz vorgesehen.

• Notizen an E-Mails
• Angeheftete Mails
• Smart Folders und gespeicherte Suchen
• Automatisierungsregeln: Die Regeln selbst bleiben lokal, ihre Wirkung (ein Tag setzen, verschieben) ist aber überall sichtbar
• Kontakte: Auch nach einem Import aus Google oder iCloud gibt es keinen laufenden Abgleich
• Wiedervorlagen und der Zeitpunkt einer Zurückstellung
• PGP- und S/MIME-Schlüssel
• Signaturen, Textbausteine, Vorlagen
• Einstellungen und Lizenzdaten
• Der Suchindex und alle Zwischenspeicher

Ohne Sicherung sind diese Daten weg

Es gibt keine Kopie auf einem Server. Geht dein Gerät verloren oder kaputt, sind Notizen, Regeln, Kontakte und Wiedervorlagen verloren. Wie du das verhinderst, steht unter Sicherung und Umzug.

Wo die Daten auf deinem Gerät liegen

E-Mails, Kontakte, Notizen, Regeln und Schlüssel stehen in einer Datenbankdatei namens mails. Die Einstellungen, die Lizenzdaten und der versiegelte Schlüssel der Datenbank stehen daneben in config.json.

Betriebssystem:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/mails

Den Ordner erreichst du im Finder über Gehe zu → Gehe zum Ordner und Eingabe des Pfads.

%APPDATA%\YouniqMail\mails

Den Ordner erreichst du, indem du %APPDATA%\YouniqMail in die Adresszeile des Explorers eingibst.

~/.config/YouniqMail/mails

Daneben liegen zwei Dateien mit den Endungen -wal und -shm. Sie gehören zur Datenbank und dürfen nicht einzeln gelöscht oder kopiert werden.

Im selben Ordner liegen außerdem Unterordner, etwa local_mail für die Mails in lokalen Ordnern, attachment_cache für Anhänge, die du geöffnet hast, und logs für das Protokoll.

Die Datenbank ist verschlüsselt

Standardmäßig ist die Datenbankdatei verschlüsselt (AES-256). Ihr Schlüssel ist mit Hilfe deines Betriebssystems versiegelt und lässt sich auf einem anderen Gerät nicht öffnen. Eine bloße Kopie der Datei nützt dort deshalb nichts, solange der Wiederherstellungsschlüssel fehlt. Einige Dateien neben der Datenbank, etwa zwischengespeicherte Anhänge, sind nicht verschlüsselt. Mehr dazu unter Speicherverschlüsselung.

Was das Gerät verlässt

Neben der Verbindung zu deinem Mailserver spricht YouniqMail mit einigen weiteren Stellen. Inhalte deiner E-Mails bekommen nur verbundene Dienste zu sehen, die du selbst einrichtest.

Wohin	Wann	Was übertragen wird
Lizenzserver	Bei Aktivierung, danach höchstens einmal am Tag	Lizenzschlüssel, Aktivierungskennung und ein Gerätename aus Rechnername und Betriebssystem. Keine Mail-Daten.
Update-Server	Beim Start, alle sechs Stunden und bei Nach Updates suchen…	Die Abfrage, welche Version für dein Betriebssystem vorliegt, mit einer zufälligen Kennung des Update-Moduls für die gestaffelte Auslieferung.
Absenderprüfung	Wenn eine Mail in der Liste erscheint oder du sie öffnest	DNS-Abfragen zur Domain des Absenders (DKIM, BIMI). Für BIMI lädt YouniqMail das Logo von der Adresse, die der Absender dafür angibt.
Empfängerprüfung	Beim Schreiben	DNS-Abfragen zur Domain der Empfänger, etwa ob sie Mails annimmt.
Verbindungsprüfung	Laufend	Ein Verbindungsversuch zu deinem Mailserver. Ohne eingerichtetes Konto DNS-Abfragen an öffentliche Dienste (Google, Cloudflare, Quad9).
Anmeldung bei Google und Microsoft	Bei Konten mit dieser Anmeldung	Anmeldung und regelmäßige Erneuerung des Zugangs.
Exchange-Autodiscover	Nur beim Einrichten eines Exchange-Kontos	Adresse und Passwort an den Autodiscover-Dienst deiner Domain.
PGP-Schlüsselserver	Wenn du nach einem Schlüssel suchst	Die gesuchte Adresse.
Newsletter-Abmeldung	Wenn du dich abmeldest	Die Abmeldeanfrage an die Adresse, die der Absender angibt.
Externe Bilder	Wenn du sie lädst	Die Abfrage beim Server des Absenders, siehe Externe Bilder.
Verbundene Dienste	Nur wenn du sie einrichtest	Was du festgelegt hast. Je nach Dienst auch Betreff, Absender oder Text der Mail, etwa bei Webhooks, Trello oder Notion.

Der Lizenzserver gehört zum Zahlungsanbieter, nicht zu YouniqMail. Eine einmalig gekaufte Lizenz funktioniert nach der Aktivierung auch vollständig offline. Ein Abo muss sich spätestens alle 14 Tage beim Lizenzserver melden, sonst endet Pro bis zur nächsten Prüfung.

Keine Statistik, kein Tracking

YouniqMail sendet keine Nutzungsdaten. Es gibt keinen eingebauten Analysedienst, keine Absturzberichte und keine Werbe-Kennung. Die Anwendung funktioniert auch dann, wenn du sie dauerhaft vom Internet trennst. Es kommen dann lediglich keine neuen Mails an.

Was beim Anzeigen von E-Mails nach außen geht, steuerst du unter Einstellungen → Datenschutz, etwa das Blockieren externer Bilder und den Umgang mit Lesebestätigungen. Die Absenderprüfung und die Update-Prüfung lassen sich nicht abschalten.

Häufige Fragen

Kann ich YouniqMail parallel zu einem anderen Programm nutzen?

Ja. Beide sehen dieselben E-Mails, denselben Gelesen-Status, dieselben Ordner und dieselben Tags. Nur die rein lokalen Dinge wie Notizen oder Smart Folders bleiben YouniqMail vorbehalten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich YouniqMail lösche?

Deine E-Mails bleiben auf dem Server, sie waren nie nur bei YouniqMail. Tags und Markierungen ebenfalls. Die lokale Datenbank mit Notizen, Regeln und Kontakten wird beim Deinstallieren nicht automatisch entfernt, du kannst den oben genannten Ordner aber von Hand löschen.

Sieht der Hersteller meine E-Mails?

Nein. Es gibt keinen Server, an den sie gesendet würden. Die Verbindung besteht zwischen deinem Gerät und deinem Mailanbieter, und zu verbundenen Diensten, die du selbst einrichtest.