Absenderadressen und Aliase

Stand: Oktober 2026

Viele Postfächer nehmen Mails für mehrere Adressen an: hallo@, rechnung@ und support@ landen alle im selben Konto. Mit Identitäten (Aliasen) antwortest du auch unter der jeweils passenden Adresse, ohne dafür eigene Konten einzurichten.

Jede Identität besteht aus einer Adresse, optional einem eigenen Anzeigenamen und optional einer eigenen Standard-Signatur.

Identität anlegen

1. Öffne Einstellungen → E-Mail-Konten.
2. Wähle das Konto aus.
3. Klicke im Bereich Identitäten & Aliase auf Identität hinzufügen. Es erscheint eine leere Zeile.
4. Trage die Adresse ein, bei Bedarf Anzeigename und Standard-Signatur. Gespeichert wird, sobald du ein Feld verlässt, einen eigenen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Im Verfassen-Fenster erscheint die neue Adresse danach in der Absenderauswahl, eingerückt unter ihrem Konto. Ist das Konto im Verfassen-Fenster ausgeblendet, fehlen auch seine Identitäten.

Ist dieselbe Adresse schon Identität eines anderen Kontos, weist YouniqMail dich darauf hin.

Der Server muss mitspielen

Die Identität ändert nur, was im Absenderfeld steht. Verschickt wird weiterhin über den Server des Kontos, und der muss das Senden unter der Adresse erlauben („Send-As”). Erlaubt er es nicht, lehnt er die Mail ab oder schreibt die Adresse zurück. Bei eigenen Domains ist das üblicherweise kein Problem; bei großen Anbietern muss die Alias-Adresse dort hinterlegt sein.

Beim Antworten

Antwortest du auf eine Mail, die an eine Alias-Adresse ging, wählt YouniqMail diese Adresse automatisch als Absender. Der Empfänger sieht also die Adresse, an die er geschrieben hat, nicht deine Hauptadresse. Das gilt auch beim Weiterleiten. YouniqMail prüft dafür die Adressen in An und Cc, Bcc nicht.

Typische Einsatzfälle

• Rollenadressen: support@, rechnung@, bewerbung@: ein Postfach, nach außen sauber getrennt.
• Eigene Domain bei einem Sammeldienst: Das Postfach läuft beim Anbieter, nach außen tritt die eigene Domain auf.
• Getrennte Anzeigenamen: Dieselbe Adresse, aber je nach Anlass „Max Mustermann” oder „Firma GmbH, Buchhaltung”. Beim automatischen Wählen für eine Antwort nimmt YouniqMail die erste passende Identität, den Anzeigenamen wählst du dann von Hand.

Pro-Funktion

Identitäten anlegen und ändern gehört zum Pro-Umfang. Endet Pro, bleiben bestehende Identitäten erhalten und als Absender nutzbar.