Farbige Markierungen
Die Markierung (die kleine Fahne an der Mail) ist das schnellste Ordnungswerkzeug: Die Mail sticht sofort aus der Liste heraus. In YouniqMail gibt es sie in sieben Farben: Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Lila und Grau.
Markieren
Abschnitt betitelt „Markieren“- An der geöffneten Mail: Der Fahnen-Knopf in der Aktionsleiste öffnet ein Menü mit allen Farben und Markierung entfernen.
- In der Liste: Rechtsklick auf die Mail (oder mehrere ausgewählte) → Flagge → Farbe oder Flagge entfernen. Die Fahne in der Liste selbst zeigt die Markierung nur an.
- Mit der Tastatur: Stern umschalten (
S) setzt oder entfernt eine orange Markierung. Eigene Kürzel für jede Farbe legst du unter Einstellungen → Tastenkürzel im Bereich Flaggen-Kürzel fest, siehe Tastenkürzel. - Automatisch: Regeln können Mails mit Markierungsfarbe setzen markieren, etwa alles von der Chefin sofort rot.
Brauchst du nicht alle sieben Farben, blendest du die übrigen unter Einstellungen → E-Mails → Allgemein → Flaggenfarben aus.
Was die Farben bedeuten
Abschnitt betitelt „Was die Farben bedeuten“Nichts ist festgelegt: Die Bedeutung vergibst du. Bewährt hat sich ein kleines, festes System, zum Beispiel:
| Farbe | Mögliche Bedeutung |
|---|---|
| Rot | Heute erledigen |
| Orange | Diese Woche |
| Blau | Warten auf Antwort |
| Grün | Erledigt, aber aufheben |
Wichtiger als das konkrete System: Es klein halten. Sieben Farben mit sieben Bedeutungen merkt sich niemand.
Markiertes wiederfinden
Abschnitt betitelt „Markiertes wiederfinden“- Seitenleiste: Der Bereich Markiert enthält Alle Markierten und einen Eintrag je Farbe mit Zähler.
- Dashboard: Die Markierungen-Kachel zählt jede Farbe einzeln und führt per Klick zur gefilterten Liste.
- Suche:
is:flaggedfindet alles Markierte, unabhängig von der Farbe, siehe Suchbefehle. - Smart Folder: Ein Smart Folder mit der Bedingung Markierungsfarbe („alles Rote“) stellt deine Heute-Liste dauerhaft in die Seitenleiste.
Kompatibel mit Apple Mail
Abschnitt betitelt „Kompatibel mit Apple Mail“Die Farben werden in dem Format gespeichert, das auch Apple Mail verwendet. Markierst du eine Mail hier orange, ist sie auf dem iPhone orange, und umgekehrt. Andere Programme zeigen mindestens die einfache Markierung (markiert oder nicht), da der Farbanteil als IMAP-Schlüsselwort neben der Standard-Fahne liegt.