Ordner zuordnen
Fünf Ordner haben eine besondere Rolle: Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Archiv. YouniqMail muss wissen, welcher Serverordner welche Rolle spielt. Sonst landen gesendete Mails im falschen Ordner, das Löschen legt einen neuen Ordner „Trash“ an, obwohl es längst einen Papierkorb gibt, oder das Archivieren scheitert, weil kein Archivordner bekannt ist.
Meist passiert das von selbst
Abschnitt betitelt „Meist passiert das von selbst“Moderne Mailserver kennzeichnen ihre Ordner mit ihrer Rolle, und YouniqMail übernimmt diese Kennzeichnung beim Abgleich. Fehlt sie, erkennt YouniqMail die üblichen Ordnernamen. Bei Gmail, Microsoft, iCloud und den meisten großen Anbietern ist deshalb nichts zu tun.
Handarbeit braucht es vor allem bei ungewöhnlichen Ordnernamen, oder
wenn ein Postfach über Jahre in verschiedenen Programmen lief und
mehrere „Gesendet”-Ordner angesammelt hat: Sent, Sent Messages und
Gesendete Objekte nebeneinander sind keine Seltenheit.
Zuordnung prüfen und ändern
Abschnitt betitelt „Zuordnung prüfen und ändern“- Öffne Einstellungen → E-Mail-Konten.
- Wähle das Konto aus.
- Im Bereich Ordner-Zuordnung steht für jede der fünf Rollen der aktuell verknüpfte Serverordner. Ist eine Rolle nicht belegt, bleibt die Auswahl leer.
- Wähle bei Bedarf einen anderen Ordner aus der Liste. Die Änderung greift sofort.
Die Liste zeigt die Ordner, die der letzte Abgleich gefunden hat. Fehlt ein frisch angelegter Ordner, lass das Konto einmal abgleichen und wähle das Konto erneut aus. Steht dort nur der Hinweis, das Konto zuerst zu synchronisieren, hat der erste Abgleich noch keine Ordner geliefert.
Was die Zuordnung bewirkt
Abschnitt betitelt „Was die Zuordnung bewirkt“| Rolle | Steuert |
|---|---|
| Gesendet | Wohin ausgehende Mails nach dem Versand kommen |
| Entwürfe | Wo angefangene Mails zwischengespeichert werden |
| Papierkorb | Wohin Gelöschtes wandert |
| Spam | Wohin In Spam verschieben verschiebt |
| Archiv | Wohin Archivieren verschiebt |
Bei Gmail sowie bei Microsoft 365 und Outlook legt der Server die Kopie gesendeter Mails selbst in Gesendet ab. YouniqMail lädt dort keine eigene Kopie hoch, damit nichts doppelt erscheint.
Die Zuordnung wirkt außerdem auf die gruppierten Postfächer: „Alle Papierkörbe” sammelt die Ordner ein, die als Papierkorb zugeordnet sind. Konten mit der Einstellung Aus gruppierten Postfächern ausschließen fehlen dort.
Ordner anlegen und ordnen
Abschnitt betitelt „Ordner anlegen und ordnen“Neuer Ordner: Klicke in der Seitenleiste mit der rechten Maustaste auf einen Ordner und wähle Neues Postfach…. Du gibst den Ort und den Namen an, YouniqMail legt den Ordner auf dem Server an.
Reihenfolge: Ordner der obersten Ebene lassen sich per Drag & Drop innerhalb ihres Kontos umsortieren.
Umbenennen und Löschen von Serverordnern bietet YouniqMail nicht an. Das erledigst du im Webmail deines Anbieters, YouniqMail übernimmt die Änderung beim nächsten Abgleich. Nur lokale Ordner, die allein auf deinem Rechner liegen, löschst du in YouniqMail selbst, mit Lokalen Ordner löschen… im Kontextmenü.
Im Kontextmenü eines Ordners findest du außerdem Als mbox exportieren, Vollständige Neusynchronisierung des Postfachs erzwingen und beim Papierkorb Papierkorb leeren, beim Spamordner Alle Spam-Nachrichten löschen.