Textbausteine und Vorlagen
Für wiederkehrende Texte gibt es zwei Werkzeuge: Textbausteine für Sätze und Absätze, die du ohne Umweg einfügst, und Vorlagen für längere Texte mit Platzhaltern, die beim Einfügen gefüllt werden.
Textbausteine
Abschnitt betitelt „Textbausteine“Ein Textbaustein ist ein Stück Text mit einem Namen und optional einem
Trigger-Stichwort. Das Stichwort macht ihn schnell: Tippst du im
Editor einen Schrägstrich, das Stichwort und dann die Tabulatortaste,
setzt YouniqMail den Baustein sofort ein. Aus /danke und Tab wird
der ausformulierte Dankesabsatz, ohne die Hände von der Tastatur zu
nehmen.
Stichwörter funktionieren nur mit Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern und
dem Unterstrich. Ein Stichwort wie grüße oder mit-dank löst nicht
aus.
Anlegen unter Einstellungen → Textbausteine → Textbausteine:
- Textbaustein hinzufügen
- Name vergeben, optional ein Trigger-Stichwort
- Text schreiben, Formatierung inklusive
- Speichern
Alle Bausteine, mit oder ohne Stichwort, erreichst du auch über den Knopf Textbausteine unten im Verfassen-Fenster. Dort kannst du suchen, und mit dem Stern markierte Favoriten stehen oben.
Vorlagen
Abschnitt betitelt „Vorlagen“Eine Vorlage ist ein fertiger Text zum Wiederverwenden, mit Variablen in doppelten geschweiften Klammern. Sie hat keinen Betreff und keine Empfänger. YouniqMail fügt sie an der Cursorposition in den Text ein:
Hallo {{recipient.firstName}},
vielen Dank für deine Anfrage. …
{{sender.name}}Eingebaute Variablen füllt YouniqMail selbst, etwa Vor- und Nachname,
Firma und Adresse des Empfängers, dein Name und deine Adresse, der
Betreff oder Datum und Wochentag. Datumsangaben erscheinen im Format
deiner App-Sprache. Eigene Variablen wie {{projekt}} sind ebenfalls
möglich.
Anlegen unter Einstellungen → Textbausteine → Vorlagen mit Vorlage hinzufügen. Variablen setzt du auf zwei Wegen an die Cursorposition, markierter Text wird dabei ersetzt:
- Knopf in der Werkzeugleiste: Variable einfügen zeigt alle eingebauten Variablen nach Gruppen und funktioniert auch in der HTML- und der Markdown-Ansicht.
{{tippen: Eine Vorschlagsliste öffnet sich direkt am Cursor. Tipp weiter, um sie zu filtern, wähle mit den Pfeiltasten und übernimm mit der Eingabetaste. Escape schließt die Liste, der getippte Text bleibt stehen.
Beim Einfügen einer Vorlage öffnet sich der Dialog Variablen ersetzen. Für jede Variable wählst du Auto (aus Empfänger, Absender, Betreff und Datum gefüllt, wenn möglich), Manuell (du gibst den Wert ein) oder Beibehalten (der Platzhalter bleibt im Text). Eine Vorschau zeigt das Ergebnis, bevor du mit Vorlage einfügen bestätigst.
Im Verfassen-Fenster erreichst du Vorlagen über den Knopf Vorlagen, ebenfalls mit Suche und Favoriten.
Variablen beim Schreiben
Abschnitt betitelt „Variablen beim Schreiben“Auch beim Schreiben einer Mail gibt es den Knopf Variable einfügen
in der Werkzeugleiste und die Vorschlagsliste nach {{. Hier fügt
YouniqMail gleich den Wert ein, nicht den Platzhalter: Die Liste zeigt
neben jeder Variable, was eingesetzt wird, etwa den Vornamen des ersten
Empfängers. Was sich noch nicht füllen lässt, etwa die Empfänger-Angaben,
solange das Feld An leer ist, ist ausgegraut, mit dem Grund
daneben.
Was wofür
Abschnitt betitelt „Was wofür“| Textbaustein | Vorlage | |
|---|---|---|
| Umfang | Satz bis Absatz | längerer Text |
| Einfügen | /stichwort und Tab oder Knopf Textbausteine |
Knopf Vorlagen |
| Platzhalter | keine | {{variable}} wird gefüllt (Pro) |
| Typischer Fall | Grußformel, Wegbeschreibung | Angebot, Bewerbungsantwort, Support-Antwort |
Grenzen im kostenlosen Umfang
Abschnitt betitelt „Grenzen im kostenlosen Umfang“Ohne Pro sind je drei Textbausteine und drei Vorlagen möglich. Bestehende bleiben beim Auslaufen von Pro voll nutzbar, nur neue kommen dann keine mehr dazu, bis wieder Platz ist.
Beide lassen sich exportieren und importieren, etwa um sie im Team zu teilen. In der vollständigen Sicherung sind sie enthalten.