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Master-Passwort

Das Master-Passwort sperrt YouniqMail: Beim Start fragt die App danach, vorher gibt es keine Mails zu sehen und nichts zu bedienen. Es schützt gegen die Lücke, die die Speicherverschlüsselung offen lässt: den Mitmenschen am bereits entsperrten Rechner.

Typische Fälle: der geteilte Familienrechner, das unbeaufsichtigte Notebook im Büro, der Laptop, den auch die Kinder benutzen.

  1. Öffne Einstellungen → Sicherheit → Master-Passwort und klicke Master-Passwort setzen.
  2. Gib das Passwort ein und bestätige es. Es braucht mindestens 12 Zeichen.
  3. Optional einen Passwort-Hinweis hinterlegen, der bei der Abfrage angezeigt wird. Er wird unverschlüsselt in den Einstellungen gespeichert, verrate darin also nicht das Passwort.

Gespeichert wird nur ein Prüfwert des Passworts, nie das Passwort selbst. Zum Ändern oder Entfernen brauchst du das aktuelle Passwort. Nach sieben falschen Eingaben in Folge musst du 30 Sekunden warten.

Zusätzlich zur Startabfrage kann sich YouniqMail von selbst sperren. Wer den Rechner verlässt, ohne an YouniqMail zu denken, ist damit trotzdem abgedeckt.

Schalte dazu auf derselben Seite unter Auto-Sperre bei Inaktivität die Auto-Sperre ein und wähle zwischen 1 und 60 Minuten, voreingestellt sind 5. YouniqMail sperrt sich dann:

  • wenn du den Computer so lange nicht benutzt hast. Jede Eingabe am Computer zählt, auch in anderen Programmen: Wer dort arbeitet, sitzt am Rechner.
  • sobald du den Computer sperrst (macOS und Windows) oder er in den Ruhezustand geht.

Unter Linux mit Wayland sieht YouniqMail nicht, ob der Computer benutzt wird. Dort zählen nur Eingaben in den Fenstern von YouniqMail.

Solange YouniqMail gesperrt ist:

  • verschwinden alle anderen Fenster, etwa eine angefangene Mail, ein geöffneter Verlauf oder die Einstellungen. Nach dem Entsperren sind sie wieder da, mit allem, was du geschrieben hattest.
  • öffnen weder das Menü noch Tastenkürzel neue Fenster. Ein Klick auf einen E-Mail-Link öffnet das Fenster zum Verfassen erst nach dem Entsperren.
  • zeigen Benachrichtigungen nur „Neue E-Mail“, ohne Absender, Betreff und Text, und ohne Knöpfe. Die Knöpfe älterer Benachrichtigungen tun nichts. Eine Antwort, die jemand in eine ältere Benachrichtigung tippt, wird nicht gesendet: Sie öffnet sich nach dem Entsperren als Antwort, die du prüfen kannst.

Im Hintergrund läuft alles weiter: Mails kommen an, geplante Mails gehen raus.

Es gibt keine Hintertür und keine Funktion zum Zurücksetzen. Der Sperrbildschirm sagt es deutlich: Wer das Passwort vergessen hat, muss die App-Daten zurücksetzen, also YouniqMail mit einem leeren Profil neu beginnen.

Das klingt drastischer, als es meist ist: Die Mails liegen auf dem Server und kommen beim erneuten Einrichten zurück. Verloren gehen Notizen, Regeln, Kontakte und Einstellungen. Ausnahme: Es existiert eine Sicherung.

Das Master-Passwort sperrt die Fenster von YouniqMail. Es verschlüsselt nichts. Wer Zugriff auf dein Benutzerkonto oder deine Dateien hat, kann die Sperre umgehen.

Die Speicherverschlüsselung schützt vor dem Zugriff auf die Dateien. Sperre außerdem den Computer selbst.

Schutz Verteidigt gegen
Speicherverschlüsselung Zugriff auf die Datei (gestohlene Platte, kopiertes Backup)
Master-Passwort Mitbenutzer am entsperrten Rechner
PGP / S/MIME Mitleser auf dem Transportweg und dem Server

Die drei ergänzen sich und ersetzen einander nicht.