Sicherung und Umzug

Stand: Oktober 2026

Deine E-Mails liegen auf dem Mailserver und sind dort sicher. Alles andere (Notizen, Regeln, Kontakte, Wiedervorlagen) existiert nur auf deinem Gerät. Ohne Sicherung ist es bei einem Defekt verloren.

Vollständige Sicherung

Der einfachste Weg ist die eingebaute Sicherung. Sie enthält die gesamte Datenbank mit E-Mails, Kontakten, Tags, Notizen, Regeln, Smart Folders, Signaturen, Vorlagen und Schlüsseln, dazu die Einstellungen, die Zugangsdaten und die E-Mails in lokalen Ordnern. Nicht enthalten sind Mails, die gerade im Postausgang auf den Versand warten.

1. Öffne Einstellungen → Import / Export.
2. Klicke im Bereich Vollständige Sicherung auf Vollständige Sicherung exportieren.
3. Lege den Speicherort fest.

Die Datei heißt youniqmail-full-backup-<Zeitpunkt>.json und ist ungefähr so groß wie deine Datenbank und deine lokalen Ordner zusammen. Bei vielen Mails sind das durchaus mehrere Gigabyte. Trotz der Endung .json lässt sie sich nicht in einem Texteditor lesen, sie ist für YouniqMail bestimmt.

Die Sicherungsdatei ist vertraulich

Sie enthält deine vollständige Mail-Datenbank, alle Einstellungen, deine Lizenzdaten und deine Zugangsdaten. Die Zugangsdaten sind an das ursprüngliche Gerät gebunden, die Datenbank und die lokalen Ordner sind so verschlüsselt wie auf deinem Gerät. Ist die Speicherverschlüsselung aus, liegen deine Mails darin also lesbar. Ein eigenes Passwort für die Datei gibt es nicht. Bewahre sie so auf, wie du ein Passwort-Dokument aufbewahren würdest, und lege sie nicht ungeschützt in eine Cloud.

Sicherung zurückspielen

1. Schließe alle anderen Fenster von YouniqMail und öffne Einstellungen → Import / Export.
2. Klicke im Bereich Vollständige Sicherung auf Vollständige Sicherung importieren.
3. Wähle die Sicherungsdatei aus.

Ist alles eingespielt, startet YouniqMail von selbst neu. Vorher legt es automatisch eine Kopie der bestehenden Datenbank an. Schlägt das Einspielen fehl, kehren Datenbank, lokale Ordner, Einstellungen und Zugangsdaten zum vorherigen Stand zurück.

Stammt die Sicherung von einem anderen Rechner, fragt YouniqMail nach dessen Wiederherstellungsschlüssel, denn ihre Datenbank ist mit dem Schlüssel des alten Rechners verschlüsselt. Die Zugangsdaten deiner Konten lassen sich nicht von einem Rechner auf einen anderen mitnehmen: YouniqMail sagt dir nach dem Einspielen, dass du die Passwörter neu eingeben musst. Unter Einstellungen → E-Mail-Konten sind diese Konten mit „Anmeldung fehlt“ markiert. Bei IMAP- und Gmail-Konten gibst du über Passwort eingeben das Passwort neu ein, bei Gmail ein App-Passwort. Microsoft-Konten meldest du mit Neu anmelden wieder an. E-Mails, Ordner und Einstellungen der Konten bleiben dabei erhalten.

Die Anmeldungen bei verbundenen Diensten übernimmt YouniqMail beim Einspielen nie, auch nicht auf demselben Rechner. Nach dem Neustart verbindest du Trello, Todoist, Asana, Jira, Notion, Teams und Zoom unter Einstellungen → Integrationen neu. Bei CalDAV-Konten gibst du das Passwort neu ein, bei Webhooks die URL und eigene Header. Alle übrigen Einstellungen der Dienste bleiben erhalten, und YouniqMail nennt dir nach dem Einspielen, welche Dienste betroffen sind.

Eine Sicherung aus YouniqMail 0.9.5 oder neuer enthält auch die lokalen Ordner. Spiele sie nur mit 0.9.5 oder einer neueren Version ein, ältere Versionen kennen das Format nicht. Ältere Sicherungen spielt jede Version weiter ein.

Lokale Ordner einzeln herausholen

Wer nur einzelne lokale Ordner mitnehmen will, etwa in ein anderes Mailprogramm, exportiert sie über Datei → Exportieren als mbox oder als .eml-Dateien. Startet die App nicht mehr, hilft das Notfallprogramm aus Lokale Ordner ohne die App öffnen.

Die Sicherung ersetzt den gesamten Bestand

Beim Einspielen wird die vorhandene Datenbank überschrieben, nicht ergänzt. Auf einem Gerät, auf dem du bereits mit YouniqMail arbeitest, gehen dabei alle lokalen Daten verloren.

Nur Einstellungen übertragen

Wenn du deine Einstellungen auf ein zweites Gerät übernehmen willst, ohne die Mails mitzuschleppen, gibt es einen schlankeren Weg.

Auf derselben Seite findest du Einstellungen exportieren mit Jetzt exportieren. Die dabei erzeugte JSON-Datei enthält ausschließlich deine Anwendungseinstellungen und den Hinweis zum Master-Passwort, keine E-Mails, keine Kontakte und keine Zugangsdaten. Die Konten musst du auf dem Zielgerät also neu einrichten. Eingelesen wird die Datei unter Einstellungen importieren mit Aus Datei importieren.

Umzug auf einen neuen Rechner

Der bequeme Weg:

1. Vollständige Sicherung auf dem alten Gerät erstellen und den Wiederherstellungsschlüssel des alten Geräts bereithalten.
2. YouniqMail auf dem neuen Gerät installieren und starten.
3. Den Einrichtungsassistenten durchlaufen.
4. Sicherung einspielen und den Wiederherstellungsschlüssel des alten Geräts eingeben, wenn YouniqMail danach fragt.
5. Nach dem Neustart unter Einstellungen → E-Mail-Konten die markierten Konten wieder anmelden: bei IMAP- und Gmail-Konten das Passwort bzw. App-Passwort neu eingeben, bei Microsoft-Konten Neu anmelden wählen.

Die Sicherung bringt ihre Verschlüsselung mit: War die Datenbank auf dem alten Gerät verschlüsselt, ist sie es auch auf dem neuen, mit demselben Wiederherstellungsschlüssel.

Der schlanke Weg, wenn du ohnehin frisch anfangen willst:

1. Einstellungen exportieren.
2. Auf dem neuen Gerät installieren, Einstellungen importieren.
3. Konten neu einrichten. Die E-Mails werden vom Server geladen.

Beim schlanken Weg bleiben Notizen, Regeln, Kontakte, Signaturen, Vorlagen, Smart Folders, Schlüssel und lokale Ordner zurück. Tags und Markierungen kommen zurück, weil sie auf dem Server liegen, die Farben der Tags aber nicht.

Wo die Daten liegen

Falls du lieber selbst sicherst, etwa mit deinem gewohnten Sicherungsprogramm:

Betriebssystem:macOSWindowsLinux

~/Library/Application Support/YouniqMail/

%APPDATA%\YouniqMail\

~/.config/YouniqMail/

Nur bei geschlossener Anwendung kopieren

Die Datenbank besteht aus mehreren zusammengehörigen Dateien (mails, mails-wal, mails-shm). Kopierst du sie im laufenden Betrieb, kann die Kopie unbrauchbar sein. Beende YouniqMail vorher vollständig, oder nutze die eingebaute Sicherung, die das selbst berücksichtigt. Kopiere immer den ganzen Ordner: Neben der Datenbank gehören config.json mit Einstellungen und Zugangsdaten und der Ordner local_mail mit deinen lokalen Ordnern dazu.

Der Wiederherstellungsschlüssel

Ist deine Datenbank verschlüsselt (was der Standard ist), nützt eine Dateikopie auf einem fremden Gerät nichts. Der Schlüssel ist mit Hilfe deines Betriebssystems versiegelt und lässt sich nur dort öffnen.

Für genau diesen Fall gibt es den Wiederherstellungsschlüssel. Du hast ihn bei der Ersteinrichtung gesehen. YouniqMail fragt danach, wenn du eine vollständige Sicherung von einem anderen Gerät einspielst.

Ihn erneut anzeigen kannst du unter Einstellungen → Sicherheit → Speicherverschlüsselung. Dort lässt er sich auch als PDF sichern. Auf einem Mac mit Touch ID bestätigst du das mit deinem Fingerabdruck.

Ohne Schlüssel keine Wiederherstellung

Geht sowohl der versiegelte Schlüssel als auch der Wiederherstellungsschlüssel verloren, ist die Datenbank nicht mehr lesbar. Das ist keine Einstellung und keine Sperre, die sich umgehen lässt, sondern die Folge echter Verschlüsselung. Bewahre den Schlüssel getrennt von deinen Sicherungen auf.

Wie oft sichern?

Das hängt davon ab, wie viel lokale Arbeit in deinem Postfach steckt. Nutzt du kaum Notizen und Regeln, reicht eine Sicherung vor größeren Änderungen. Arbeitest du intensiv mit Wiedervorlagen, Notizen und Automatisierungen, ist eine monatliche Sicherung ein guter Rhythmus.

Denk daran: Die E-Mails selbst holt YouniqMail jederzeit wieder vom Server. Es geht bei der Sicherung um alles andere.