Microsoft 365 und Exchange

Stand: Oktober 2026

Für Microsoft gibt es im Assistenten drei Kacheln:

• Microsoft 365 für Geschäfts- und Schulkonten
• Outlook für private Konten bei Outlook.com, Hotmail und Live
• Microsoft Exchange für selbst betriebene Exchange-Server

Microsoft 365 und Outlook verbinden sich über die Anmeldung bei Microsoft: Es landet kein Passwort in YouniqMail, und Zwei-Faktor-Anmeldung funktioniert ohne Umwege.

Microsoft 365 und Outlook

1. Einstellungen → E-Mail-Konten → E-Mail-Konto hinzufügen
2. Wähle Microsoft 365 oder Outlook.
3. Trage Dein Name und deine Adresse ein.
4. Klicke auf Mit Microsoft anmelden. Dein Standardbrowser öffnet die Anmeldeseite von Microsoft. Wähle dort dein Konto, melde dich an und bestätige den Zugriff.
5. Zurück in YouniqMail: Verbindung testen, dann Weiter und Fertig.

Die Kachel Microsoft 365 nimmt nur Geschäfts- und Schulkonten an. Für ein privates Microsoft-Konto, auch mit einem privaten Microsoft-365-Abo, wähle Outlook.

Neue Outlook.com-Konten

Microsoft hat IMAP für private Outlook.com-Konten abgeschaltet, die seit etwa 2024 neu angelegt wurden. Bei solchen Konten scheitert Verbindung testen mit „AUTHENTICATE failed“. Das lässt sich in YouniqMail nicht umgehen. Ältere Outlook.com-, Hotmail- und Live-Konten funktionieren.

Wenn der Administrator zustimmen muss

In manchen Organisationen ist der Zugriff durch Drittanwendungen eingeschränkt. Microsoft zeigt dann im Browser, dass eine Genehmigung des Administrators erforderlich ist. In dem Fall muss die IT-Abteilung den Zugriff für YouniqMail einmal freigeben. An den Einstellungen in der App liegt es nicht.

Bei der Kachel Microsoft 365 steht dafür im Assistenten der Bereich Freigabe durch IT-Administrator nötig mit einem Freigabe-Link. Mit Kopieren gibst du ihn an die IT-Abteilung weiter, mit Admin-Zustimmung öffnen öffnet ihn ein Administrator selbst. Nach der Freigabe landet der Browser auf einer nicht erreichbaren Seite „localhost“. Das ist normal und heißt, dass die Freigabe geklappt hat.

Die laufende Anmeldung beendest du mit Abbrechen und startest sie danach neu. Ohne Abbrechen endet ein Anmeldeversuch nach drei Minuten von selbst.

Gesendete Mails legt Microsoft selbst in Gesendet ab. YouniqMail lädt keine eigene Kopie hoch, damit nichts doppelt erscheint.

Exchange im eigenen Haus

Für selbst betriebene Exchange-Server gibt es die Kachel Microsoft Exchange. YouniqMail verbindet sich mit dem Server über IMAP und SMTP. Beides muss auf dem Server eingeschaltet sein, eine andere Exchange-Anbindung gibt es nicht.

1. Gib Adresse und Passwort ein. Sobald beide Felder gefüllt sind, sucht YouniqMail die Serverdaten per Autodiscover, demselben Mechanismus, den auch Outlook nutzt. Mit dem Knopf Autodiscover startest du die Suche erneut.
2. Prüfe die eingetragenen Server und Ports. Findet Autodiscover nichts, stehen dort Vorschläge nach dem Muster imap. und smtp. plus deine Domain, die du bei Bedarf korrigierst.
3. Verbindung testen, dann Weiter und Fertig.

Als Benutzername dient immer deine Adresse. Die nötigen Werte kennt dein Administrator.

Wenn die Anmeldung scheitert

Der Browser öffnet sich nicht: Die Anmeldung läuft in deinem Standardbrowser. Prüfe, ob einer eingerichtet ist, und versuche es erneut.

Verbindung fehlgeschlagen, obwohl die Anmeldung geklappt hat: Bei Microsoft 365 kann die Organisation IMAP abschalten. Die Meldung zeigt dann den Text des Servers. Das ist eine Einstellung auf Serverseite, die nur der Administrator ändern kann.

Nach einem Passwortwechsel geht nichts mehr: Die gespeicherte Anmeldung ist dann ungültig. Eine erneute Anmeldung bietet YouniqMail für solche Konten derzeit nicht an. Entferne das Konto unter Einstellungen → E-Mail-Konten mit E-Mail-Konto löschen und füge es neu hinzu. Auf dem Server bleibt dabei alles erhalten, in YouniqMail gehen aber deine Tags und Notizen zu den Mails dieses Kontos verloren.