Notizen an E-Mails
An jede Mail lässt sich eine Notiz heften: „Bis Freitag antworten“, „Angebot war zu hoch, beim nächsten Mal verhandeln“, „Zusage kam telefonisch“. Die Notiz gehört dir allein: Sie wird nie an den Mailserver übertragen und ist für Absender wie Mitleser unsichtbar.
Notiz anlegen
Abschnitt betitelt „Notiz anlegen“Öffne die Mail und wähle das Notiz-Symbol in der Aktionsleiste
(Kürzel Cmd+Shift+N, unter Windows und Linux Ctrl+Shift+N). In der
Liste geht es auch per Rechtsklick → Notiz hinzufügen…. Die Notiz
erscheint als farbiger Block Notiz zur E-Mail über dem
Nachrichtentext, mit dem Datum, an dem sie entstand und zuletzt
bearbeitet wurde.
Bearbeiten und Löschen gehen über die Knöpfe im Block oder per Rechtsklick. Pro Mail gibt es eine Notiz. Sie lässt sich formatieren: fett, kursiv, Listen, Überschriften und Links.
Notizen wiederfinden
Abschnitt betitelt „Notizen wiederfinden“Notizen wären wenig wert, wenn man die Mail erst suchen müsste:
- Seitenleiste: Der Eintrag Mit Notizen sammelt alle Mails, die eine Notiz tragen, über alle Konten hinweg.
- Dashboard: Die Kachel Letzte Notizen zeigt drei Mails mit Notiz samt Betreff und Anfang der Notiz, ein Klick öffnet die Mail.
- Nachrichtenliste: Mails mit Notiz tragen ein kleines Notiz-Symbol, in der Kartenansicht unter dem Absenderbild, in der Tabellenansicht in einer eigenen Spalte.
- Regeln und Smart Folders: Die Bedingungen Hat Notiz und Notiztext finden Mails mit Notiz, die Regel-Aktion Notiz setzen schreibt eine.
Nur auf diesem Gerät
Abschnitt betitelt „Nur auf diesem Gerät“Weil Notizen bewusst lokal bleiben, wandern sie nicht über den Server auf andere Geräte mit. Entfernst du ein Konto, verschwinden auch seine Notizen. Was das für die Datenhaltung insgesamt bedeutet, steht unter Welche Daten liegen wo?.
Gesichert werden sie trotzdem: Die vollständige Sicherung enthält alle Notizen, und beim Umzug auf einen neuen Rechner kommen sie mit.
Brauchst du keine Notizen, schaltest du sie unter Einstellungen → E-Mails → Allgemein mit Notizen aktivieren ab.